Utilisez le formulaire d'impôt fédéral 1040, l'annexe A et le formulaire 2106 au remboursement de ses frais de voyage si vous êtes un employé. Lorsque votre employeur vous oblige à voyager loin de votre foyer fiscal pour faire des affaires, vous pouvez demander un repas, l'hébergement et les frais de représentation liés aux entreprises. Vous pouvez généralement déduire 50 pour cent du coût des repas d'affaires tout en voyageant pour affaires.
Prendre le crédit pour vos frais de véhicule réelles lors d'un voyage ou d'utiliser la déduction de kilométrage standard facultative offerte par l'IRS. Après Juin 2008, vous pouvez demander $ 0,58 par entreprise mile sur le formulaire 2106. Prenant la déduction de kilométrage standard simplifie la tenue des dossiers parce que vous ne devez pas tenir compte de la dépréciation du véhicule et les frais d'automobiles individuelles - vous ne devez connecter votre kilométrage d'affaires .
Ajouter vos frais de voyage pour le total de vos coûts d'exploitation des employés et porter ce chiffre à partir formulaire 2106 à la ligne 21 à l'annexe A. Inclure les dépenses d'entreprise, tels que les frais de blanchisserie, de fax, de location de matériel et d'aide administrative. Prenez crédit seulement pour les frais non remboursés par votre employeur. Si vos dépenses d'entreprise totalisent au moins 2 pour cent de votre revenu brut ajusté, vous serez admissible à une déduction.
Calculer vos frais de voyage sur le formulaire 1040 et de l'annexe C, si vous êtes propriétaire d'une entreprise ou un entrepreneur indépendant. Inclure le coût des billets d'avion, hôtels, billet de train, taxis, péages et des conseils. Compte pour vos frais de voyage sur les lignes 24a et 24b. Transportez votre bénéfice net d'entreprise ou de la perte de l'annexe C pour former 1040, la ligne 12.
Reconnaissez que vous ne pouvez déduire les frais de voyage pour un conjoint ou personne à charge qui vous accompagne lors d'un voyage d'affaires si elles sont spécifiquement engagés dans des activités liés aux entreprises. Par exemple, si votre conjoint est employé par vous et se déplace avec vous pour faire des affaires, vous pouvez déduire ses frais de voyage.