Beaucoup de gens utilisent leurs véhicules personnels dans le cadre de leur travail, encourir des dépenses qui peuvent être importantes. L'IRS permet aux contribuables de bénéficier d'une déduction de kilométrage standard pour les miles d'affaires qualifiés parcourus. Vous pourriez également être en mesure de déduire certains autres kilométrage, comme la conduite dans le cadre de travail pour un organisme de bienfaisance (les tarifs peuvent varier, cependant). Si vous recevez un remboursement pour le gaz, ce sont déductibles d'impôt. Cependant, vous devez soustraire le remboursement de gaz de l'indemnité de kilométrage standard.
Tenir un journal de bord de tous les miles parcourus. Enregistrez début et de fin lectures d'odomètre pour chaque déplacement avec la date et le but du voyage. Vous devez également conserver tous les reçus de gaz ainsi que des reçus pour les frais liés tels que les frais de péage. Cela vous permettra de documenter et de bénéficier de la déduction complète de kilométrage standard pour tout kilométrage qualifiée dans lequel vous n'êtes pas remboursé.
Déterminer la vitesse à laquelle vous avez été remboursé pour le gaz. Cela devrait être sous la forme d'un montant fixe par mile entraîné (20 cents par mile, par exemple). Rechercher sur le talon de votre chèque de remboursement pour trouver le taux payé. Si ça ne dit pas, vérifiez auprès de votre service de la paie.
Trouver le taux actuel de kilométrage standard pour la catégorie de la conduite en cause. Par exemple, l'IRS permet à 50 cents par mile le kilométrage d'affaires standard en 2010, en baisse de 55 cents par mile en 2009. L'IRS publie les taux chaque année en ligne.
Soustraire le taux du taux de kilométrage standard de remboursement. Par exemple, si vous avez été remboursé pour le gaz à 20 cents par mile, et le taux normal est de 50 cents par mile, vous pouvez déduire le remboursement de kilométrage de gaz, plus 30 cents par mile.
Déposer une déclaration d'impôt détaillée (formulaire 1040, annexe A ou le formulaire 1040 NR, annexe A) de réclamer l'indemnité de kilométrage standard que vous avez droit. Remplissez le formulaire IRS 2106 (Dépenses des employés de l'entreprise) pour signaler votre kilométrage et de remboursement. Entrez le montant de la retenue du formulaire 2106 sur la ligne 21 (annexe A formulaire 1040) ou de la ligne 9 (annexe A formulaire 1040 NR). Joignez le formulaire 2106 à votre déclaration de revenus.