Comment écrire Off un voyage d'affaires

Conservez tous vos documents de frais de votre voyage. Vous devez être en mesure de documenter toute dépense que vous écrivez au large. Une bonne façon de le faire est de mettre votre documentation dans une enveloppe. Inscrivez la date, la destination et le but du voyage à l'extérieur de l'enveloppe. A noter également des réunions auxquelles ont participé et les dates et heures et les individus que vous avez rencontrés. Si vous êtes à une conférence, enregistrer les documents d'inscription et des documents. Préparer une enveloppe distincte pour chaque voyage que vous prenez.

Soyez raisonnable avec vos dépenses. L'IRS peut interdire toute dépense l'agence considère comme déraisonnable, et il n'y a pas de lignes directrices claires quant au caractère raisonnable. Il existe des directives de voyage pour les employés fédéraux qui peuvent être trouvés à USA.gov. Les allocations sont généreuses et si vous restez dans ces directives, vous ne sont pas susceptibles d'avoir un problème avec la décision raisonnable.

Déduire votre billet d'avion, d'autres frais de transport et votre facture d'hôtel si le voyage est plus de 50 pour cent liée aux affaires. Si vous restez sur le week-end pour économiser de l'argent sur les billets d'avion, les jours de week-end sont considérés comme liés aux entreprises. Si votre famille est long, vous ne pouvez déduire le taux d'occupation simple pour votre chambre.

Déduire 50 pour cent des repas. Vous devez documenter les participants à tous les repas. Écrivez les noms sur le dos de la réception de restaurant ou sur une feuille de papier et de joindre le reçu de restaurant. Le repas de votre conjoint ne sont pas déductibles, sauf si vous rencontrez un client et son conjoint le client est présent, ou votre conjoint est une partie importante de la réunion.

Déduire tous les autres frais raisonnables liés à la partie de l'entreprise du voyage. Par exemple, les frais de taxi, le nettoyage à sec et un parking sont déductibles. Assurez-vous qu'ils sont correctement documentées. Une bonne documentation se compose de reçus de carte de crédit ou de reçus de fournisseurs indiquant le paiement a été fait. Un reçu de taxi est habituellement écrite à la main, alors assurez-vous qu'il est rempli correctement.