Étiqueter les sections d'un fichier d'accordéon ou de dossiers de fichiers distincts avec les catégories de frais médicaux que vous serez en mesure de réclamer. Vous aurez besoin d'une section pour les frais médicaux, factures dentaires, les prescriptions, l'assurance médicale et les coûts de transport. Selon les types de soins médicaux que vous et vos personnes à charge utilisez, vous devrez peut-sections supplémentaires. Si, par exemple, le médecin de votre enfant prescrit tutorat, ajouter une section pour les frais de scolarité. D'autres possibilités incluent les frais juridiques engagés pour obtenir un traitement appropriée et des honoraires pour des conférences médicales.
Ajouter des notes à chaque enregistrement écrit de frais médicaux lorsque vous recevez. Chaque document doit identifier qui a engagé la dépense - vous ou un de vos ayants droit. Le dossier devrait également inclure le nom et l'adresse du fournisseur, la date de la dépense, type de dépense et de coût. L'IRS recommande de garder la trace des dépenses quand ils se produisent. Les documents écrits comprennent des éléments comme les reçus, factures, bordereaux de vente, les chèques annulés, les états et les dossiers de transferts électroniques de cartes de crédit.
Entrez les détails du dossier médical dans votre feuille de calcul ou de l'application de suivi. Vous pouvez mettre en place un papier-crayon tableur ou utiliser des logiciels pour suivre les dépenses médicales. La feuille de calcul doit inclure une colonne pour chacun des détails que vous avez notées sur le dossier écrit. Organiser les colonnes d'une manière qui fait sens pour vous. Vous pourriez, par exemple, mettre la date dans la première colonne, puis le nom de la personne associée à la dépense, le type de dépense et ainsi de suite. applications de tableur ou logiciel de suivi spécialisée ont plusieurs avantages sur un record manuscrite. Par exemple, la plupart des logiciels vous permettra de réorganiser l'ordre des colonnes et de trier l'information par un facteur spécifique. Un système de suivi informatique vous donnera également totalise automatiquement.
Placez la trace écrite de la dépense dans la section appropriée de vos fichiers. Gardez les dossiers par ordre chronologique au sein de chaque section du fichier en plaçant systématiquement chaque nouvel enregistrement à l'avant ou à l'arrière du dossier.