Mettre en place un fichier de données médicales personnelles pour une utilisation dans le dépôt des formulaires médicaux pour rendre le processus plus efficace.
Rassemblez la documentation nécessaire pour répondre aux questions posées par les formulaires médicaux. Faites une copie de votre permis de conduire, carte de sécurité sociale et d'autres formes pertinentes de l'identification. Placez une copie dans le fichier de données médicales personnelles.
Faites des copies de toute assurance ou cartes Medicare / Medicaid. Copiez les deux côtés des cartes autant ont des numéros de service à la clientèle et d'autres renseignements pertinents. Placez cette information dans le fichier.
Faites une liste de médecins qui ont rendu des soins. Inclure sur la liste de leur spécialité, adresse, numéro de téléphone et le numéro de fax. Ajouter d'autres détails importants comme le nom de leur personne ou de facturation service de facturation et le directeur du bureau, si vous le connaissez. Placez cette information dans le fichier.
Faites une liste des hôpitaux où les soins ont été donnés. Inclure l'adresse, numéro de téléphone général, numéro de télécopieur et le numéro de téléphone de facturation. Ajoutez des détails comme le nom de tout le personnel de facturation avec qui vous avez parlé. Placez cette information dans le fichier.
Faites une liste de tous les endroits où la thérapie ou d'autres services médicaux a été donné. Inclure le type de service et de l'adresse, numéro de téléphone et le numéro de fax. Ajouter tous les détails pertinents. Placez cette information dans le fichier.
Faites une liste de tous les médicaments que prend. Inscrivez le nom du médicament, la dose et le médecin prescripteur, Placez cette information dans le fichier.
Faites une liste de toutes les procédures médicales et chirurgicales majeures. Inclure le nom de l'hôpital et la date. Placez cette information dans le fichier.
Dresser une liste de personnes à contacter, y compris les noms de leur relation et un numéro de téléphone. Placez cette information dans le fichier.
Remplissez le formulaire médical avec un stylo à encre. Demandez à votre dossier personnel de données médicales à proximité. Complétez les informations d'identification de base telles que l'adresse, le numéro de téléphone, etc. Double contrôle toutes les informations en particulier les numéros d'identification de l'assurance et de Medicare / Medicaid.
Répondez à toutes les questions sur le formulaire médical. Reportez-vous au fichier de données médicales personnelles si nécessaire. Lisiblement. Ne laissez aucune question sans réponse ou sans réponses. Répondre aux questions qui ne sont pas pertinentes en tant "N / A". Faites des copies de toutes les factures, les pièces de dossiers médicaux, etc., qui sont demandés dans le cadre du dépôt du formulaire médical.
Signer et dater le formulaire dûment rempli qui est sur le point d'être déposée.
Faites une copie du formulaire médical et tous les boîtiers qui sont sur le point d'être déposée. Placez la copie dans le fichier de données médicales personnelles.
Suivez les instructions indiquées sur le formulaire médical la manière dont elle doit être déposée. Placer un timbre sur une enveloppe et inclure une adresse de retour si le formulaire doit être envoyé par la poste. Prenez note de la date du certificat médical a été envoyé par la poste et le placer dans le fichier. Si le formulaire médical est déposée en personne, obtenir un reçu et le nom de la personne à qui il a été donné. Placez cette information dans le fichier.