Comment remplir un carnet quotidien à des fins fiscales

Les journaux de bord sont une méthode de suivi des dépenses d'affaires qui pourraient ne pas donner nécessairement reçus Internal Revenue Service-approuvé. Automobile frais, tels que les frais de kilométrage et les péages, est l'une des dépenses d'entreprise les plus communs, entretenus par journal. L'IRS a des lignes directrices qui déterminent quel type de dépenses peuvent être réclamées sur base des dossiers enregistrés et ce qui doit être inclus dans les documents enregistrés. Pour réclamer les frais sur vos impôts, vous devez remplir correctement un journal de bord sur la base de la réglementation de l'IRS.

Choses que vous devez

  • Bloc à colonnes ou un tableur

Instructions




  1. Déterminer si la dépense d'entreprise que vous souhaitez déduire peut être soutenue par des signalements enregistrés. En général, les dépenses moins de 75 $, sauf pour séjour et de déplacement peuvent être enregistrés en utilisant un journal quotidien, si aucune réception est disponible.

  2. Créez un journal à l'aide d'un tableur ou d'un tampon de colonne. Etiqueter les colonnes de gauche à droite "Date," "Temps," "Montant," "Lieu" et "Description."




  3. Remplissez le journal de bord quotidien avec la date et l'heure de chaque dépense. Indiquez le montant de la dépense ou le kilométrage total entraîné dans la colonne Montant. Entrez la destination que vous étiez au volant ou le lieu où la dépense a eu lieu dans la colonne de la Place, et une description de l'objet pour le kilométrage ou en charge de la colonne Description.

Conseils & Avertissements

  • Les journaux de bord avec des colonnes prédessinés peuvent être achetés à des magasins de fournitures de bureau.
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