Parfois, vous pouvez vous retrouver l'envoi de nombreux courriels avec le contenu ou la mise en forme très similaire. Copier et coller à partir de vieux e-mails envoyés est un moyen de contourner cela, mais il peut être un processus fastidieux. Microsoft Outlook vous permet de créer des modèles personnalisés en quelques étapes faciles. Vous pouvez créer un nombre illimité de modèles pour répondre à vos besoins, si vous envoyez des cartes de Noël à des amis et la famille, ou des procès-verbaux de ses collègues de travail.
Ouvrez Microsoft Outlook. Cliquez sur le "Bureau" bouton, puis "Nouveau" pour créer un nouveau document.
Formater le nouveau message que vous le souhaitez. Cela va devenir la base pour votre nouveau modèle. Vous pouvez changer les styles de police, couleurs et le formatage. Ou ajouter du texte, un logo d'entreprise, la signature, accueil standard ou tout ce que vous souhaitez voir apparaître sur chaque message qui est envoyé en utilisant ce modèle.
Lorsque vous avez fini de modifier le message, sélectionnez le "Bureau" bouton, puis "Enregistrer Sous." Dans le "Enregistrer Sous" boîte de dialogue, choisissez un nom pour le modèle dans le "Nom de fichier" domaine. Ensuite, sélectionnez "Modèle Outlook" dans le "Save as type" boîte. Cliquez "Enregistrer." Le modèle va maintenant apparaître automatiquement sur la liste des modèles disponibles.
Pour ouvrir votre modèle, sélectionnez "Outils" gt; "Formulaires" gt; "Choisissez Formulaires." Cliquez "Modèles utilisateur" Système de fichiers à partir de la "Regarder Dans" la liste déroulante. Trouvez votre modèle, sélectionnez-le et cliquez sur "Ouvrir."