Microsoft Outlook est un programme populaire pour la gestion des e-mails, contacts, tâches et éléments de calendrier. Les éléments gérés par Outlook sont stockés dans un fichier de données qui augmente en taille en tant que le nombre d'éléments étant des augmentations gérés. Une façon de réduire le fichier de données Outlook est de supprimer âgés éléments de calendrier à partir du calendrier Outlook. Ces éléments peuvent être soit enregistrées dans un fichier de sauvegarde et archivés par Outlook ou supprimés manuellement par l'utilisateur sans créer un fichier de sauvegarde.