Il est recommandé de ne jamais supprimer exercices antérieurs dans la pratique comptable commun. Suppression des données non seulement provoque des problèmes de réconciliation au sein de vos livres, il élimine également les dossiers importants que vous pourrait un jour besoin dans le cas d'une vérification ou de restructurer. En tant que tel, QuickBooks lui-même ne fait vous permet pas de supprimer toute une d'année fiscale dont vous auriez besoin pour supprimer chaque transaction dans l'année en question individuellement. Au lieu de cela, QuickBooks propose deux opérations qui se ferment et nettoyer jusqu'à exercices antérieurs, la sauvegarde leurs données dans un fichier séparé en lecture seule archivé.