Comment utiliser l'accès Comme une base de données des donateurs

Allez sur le site Microsoft Office et choisissez modèles, les catégories de l'industrie et à but non lucratif. Il ya une option pour la base de données des contributions charitables. Choisissez l'option et cliquez sur téléchargement. Lisez l'accord de l'utilisateur si nécessaire et choisissez accepter, puis choisissez sauver.

Ouvrez le fichier dans WinZip ou un programme de décompression similaire à extraire les fichiers, puis recherchez le dossier où les fichiers sont enregistrés et double-cliquez pour ouvrir le modèle. Renommez le modèle de l'accès à la base de données des bailleurs de fonds ou tout autre nom que vous choisissez.

Lorsque vous ouvrez la base de données des bailleurs de fonds, prenez quelques instants pour vous familiariser avec les options. Les principaux domaines inclus seront campagnes, contributeurs, les dons, les employés, les événements et les tâches. Contrairement à certains des versions précédentes de Microsoft Access dons de charité, il ya une quantité limitée de travail de votre côté pour créer la base de données que le modèle a été mis à jour.

Aller aux campagnes et personnaliser la page et tapez des campagnes que vous avez actuellement. Entrez l'information financière des contributions à ce jour. Il y aura un histogramme qui représente le financement des objectifs, des campagnes et des événements. Cela vous aidera à suivre le montant total des versets du montant amassé.

Suivre les événements et entrez en leur donnant des noms. Si elles sont associées à une campagne spécifique, vous aurez une chance d'entrer le nom de la campagne sur ce formulaire. Les événements sont également en mesure d'être aussi indépendante si elle ne vise pas à aller vers un projet spécifique.

Déroulez les détails de la campagne et aller à signaler les dons de saisir des dons privés ou des subventions qui sont à une campagne spécifique ou un but. Tapez le nom du donateur dans Access et tout gage promis ou montant payé. Vous pouvez également entrer une catégorie pour le donateur, comme un organisme de bienfaisance, parent, personne ou ancien. Cela peut vous aider à trier les contributeurs pour créer des rapports de base de données.

Aller aux liens rapides et puis employés. Cliquez sur ajouter une nouvelle contributor- puis mettre les tâches en attente de chacun. Tout employé qui aura accès de base de données aurait dû inscrire son nom dans la base de données. La région bénéficiera d'une option d'avoir le titre de la tâche, qui la tâche est assignée à, l'état du projet et la date d'échéance. Cela peut vous aider à superviser et de gérer facilement vos employés.