Comment créer un Résumé Information Société

Création d'un répertoire sommaire de l'information de l'entreprise est une façon d'aider les employés à localiser d'autres employés au sein de la société. Cette liste devrait être mise à jour mensuellement que les nouveaux employés sont embauchés et d'autres quittent. Vous pouvez inclure des informations importantes telles que les noms, les titres d'emploi, téléphone de bureau et de l'information électronique, des bureaux dans le bâtiment et plus encore. Après la création du répertoire, l'envoyer par courriel à chaque employé de sorte qu'ils seront en mesure de communiquer entre eux rapidement et facilement.

Choses que vous devez

  • MS Excel

Instructions

  1. Ouvrez une feuille de calcul Excel.




  2. Déterminer comment configurer votre entreprise répertoire sommaire de l'information. Par exemple, la colonne A peut inclure le nom de l'employé. Colonne B peut inclure leur titre d'emploi et la description de tâches. Colonne peut inclure leur numéro de téléphone de bureau. Colonne D peut inclure leur adresse courriel Bureau. Colonne E peut comprendre leur manager 'nom et le titre département.

  3. Ajouter les noms des employés de la feuille de calcul en saisissant manuellement les informations ou par l'importation d'un autre document. Pour importer des données, cliquez sur le "Données" menu et sélectionnez "Obtenir des données externes."




  4. Organiser la liste en mettant en évidence toutes les entrées et en cliquant sur "Trier." Cela vous permet de lister les noms par ordre croissant ou décroissant ordre alphabétique.

  5. Pour vérifier les entrées en double, cliquez sur "Supprimer les doublons" située dans le "Outils de données" boîte.

Conseils & Avertissements

  • Pour ajouter à votre liste de répertoire, ouvrez la feuille de calcul et d'ajouter les noms à la fin de l'annuaire. Cliquez sur '"Données '" et puis "Genre" de les placer dans l'ordre.
  • Enregistrez vos informations souvent lorsque l'on travaille avec de grands documents pour éviter la perte.
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