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Comment faire pour convertir XLS aux fichiers PRN

Un fichier XLS est un tableur enregistré au format Microsoft Excel. Un fichier PRN est un fichier de l'imprimante, qui est un fichier contenant des commandes de l'imprimante. Pour convertir un fichier XLS à un fichier PRN vous imprimez le fichier XLS, mais imprimer un fichier au lieu de l'envoyer à une imprimante. Les commandes contenues dans le fichier PRN seront diffèrent selon le type d'imprimante.

Choses que vous devez

  • Ordinateur
  • Microsoft Excel
  • fichier XLS
  • Pilote d'imprimante installé

Instructions

  1. 1

    Utilisez Microsoft Excel pour ouvrir le fichier XLS que vous voulez convertir.

  2. 2



    Sélectionnez Imprimer dans le menu Fichier. Ne pas utiliser le bouton Imprimer de la barre d'outils car le bouton de la barre d'outils va contourner la fenêtre de dialogue d'impression.

  3. 3



    Dans la fenêtre de dialogue d'impression de vérifier l'impression de déposer case. Normalement, cette case est éteint, dans ce cas, Excel serait imprimer sur l'imprimante. Cliquez sur le bouton OK.

  4. 4

    Dans l'impression dans un fichier fenêtre de dialogue tapez le nom du fichier de sortie. Ce sera le nom de votre fichier sur le disque. Excel ne pas ajouter automatiquement le ".prn" au nom de fichier afin que vous devez taper dans Yourself il sera toujours un fichier PRN, même si vous ne lui donnez pas la ".prn" l'extension. Cliquez sur le bouton OK. Vous voyez maintenant une fenêtre de dialogue qui vous dit que vous êtes imprimerie lorsque cette fenêtre disparaît la conversion est terminée.

Conseils & Avertissements

  • Microsoft Excel ne vous donne pas la possibilité de sélectionner un fichier emplacement- le fichier PRN est enregistré à l'emplacement par défaut du document. Par exemple, Windows Vista enregistre dans votre dossier Documents.
  • L'imprimante n'a pas à être connecté à votre ordinateur pour créer un fichier PRN, vous avez juste besoin d'avoir le pilote d'imprimante installé.
  • Beaucoup de programmes appuient Imprimer dans un fichier, vous pouvez donc utiliser la même méthode générale pour produire des fichiers PRN partir de nombreux formats de fichiers différents.
  • Parce qu'un fichier PRN contient imprimante spécifique commandes le même fichier XLS converti avec deux pilotes d'imprimante différents produira deux fichiers PRN différents.

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