La commande Trier dans OpenOffice Calc 4.1, trouvé dans le menu Données, vous permet de trier les données dans votre feuille de calcul sur la base de son contenu, soit par ordre croissant ou décroissant. Pour la commande fonctionne correctement lors du tri des dates, les cellules contenant les dates doivent être formatées comme des dates. Il est peu probable d'être un problème dans la majorité des cas, depuis OpenOffice Calc est conçu pour identifier une entrée typée comme une date dans une cellule et d'appliquer automatiquement la mise en forme correcte.
Si les cellules ont été formatés en tant que texte avant que vous avez saisi les dates, cependant, la commande les trie par ordre alphabétique plutôt que par ordre chronologique. Pour résoudre ce problème, sélectionnez les cellules, à droite; cliquez sur, sélectionnez Format de cellule, changer la catégorie à Date et cliquez sur OK. Selon la façon dont les dates avaient été conclus initialement, vous pouvez aussi avoir besoin de modifier en outre chaque cellule. Par exemple, OpenOffice Calc ajoute automatiquement une apostrophe comme premier caractère de cellules qui sont formatés sous forme de texte, mais commencent par un chiffre, pour les forcer à afficher properly- vous devrez enlever cette apostrophe de chaque cellule pour le tri fonctionne correctement.
Étape 1:Sélectionnez la plage entière de cellules que vous souhaitez trier.
Étape 2:Cliquez Données et sélectionnez Genre.
Etape 3:Sélectionnez la colonne qui contient les dates dans le premier menu déroulant, puis sélectionnez le Ascendant ou Descendant bouton radio, selon que vous voulez trier avec la date la plus rapprochée à bas ou en haut.
Etape 4:Sélectionnez un deuxième et la troisième colonne pour trier par, si nécessaire, puis cliquez sur OK.