Le chemin vers le portefeuille d'un contributeur se trouve être également via l'estomac. Nourrir les gens pour une cause et que vous avez établi le bon mélange de plaisir, la camaraderie et vittles - une combinaison irrésistible. Assurez-vous que vous avez beaucoup de serviettes à portée de main donc pas de la sauce barbecue serpente sur ces contrôles.
Muster beaucoup d'aide de bénévoles pour mettre en scène votre barbecue collecte de fonds. Inviter l'équipage à une réunion de planification. Demandez des suggestions pour accomplir les tâches essentielles: trouver un lieu qui offre à la fois l'accès extérieure et des installations protégés en cas de pluie, set-up, l'acquisition de la nourriture, du matériel et des fournitures et un calendrier de nettoyage post-événement. Attribuer un volontaire pour obtenir le permis / licence nécessaire pour l'événement qui se tiendra sur la propriété publique.
Imprimer des billets à votre poulet barbecue collecte de fonds dès que la date, l'heure et le lieu ont été clouées. Ouvrez un compte en banque si aucun existe pour votre organisation et mis en place un système de comptabilité rudimentaire (par exemple, une feuille de calcul Excel) pour suivre les recettes et les dépenses. Nommer des bénévoles pour planifier des jeux et des divertissements pour les clients de tous âges. Demandez partisans à fournir des prix.
Promouvoir votre poulet barbecue collecte de fonds de manière agressive. Envoyer des communiqués de presse aux médias locaux, accrocher des dépliants sur l'église, l'école, un supermarché et d'autres tableaux d'affichage, mis en place un concours de vente de billets en entre votre force de volontaires et encourager chacun à maintenir un approvisionnement de billets avec eux pour éperon-of-the-moment opportunités de vente.
Suivre totaux de trésorerie et estimation du nombre d'invités que vous aurez à hébergez votre poulet barbecue collecte de fonds que la date approche. Obtenir des soumissions de fournisseurs de poulet en gros. Barbecues Réserve de sociétés de location de locaux si les bénévoles ne sont pas en mesure de leur fournir. Acheter un club d'entrepôt pour les plaques, ustensiles, serviettes et autres produits essentiels jetables de servir.
Ordre cuves de plats d'accompagnement d'une ressource locale si les bénévoles ne sont pas taraudés pour les dons de la salade de pommes de terre, salade de chou, fèves au lard, maïs, desserts et autres plats de barbecue standard. Contactez un fournisseur de boisson afin de passer une commande pour les boissons gazeuses. Commandez fûts de bière si vous avez obtenu une licence pour servir de l'alcool lorsque vous avez demandé votre permis de l'événement.
Demandez à des volontaires d'arriver tôt sur le grand jour. Attribuer la responsabilité pour ramasser tables, chaises, barbecues et autres gros articles à ceux avec des camions. Mettre en place un système de musique. beaucoup de stations de poubelles autour de la salle et demander des volontaires pour garder les choses ordonnées par la zone de police régulièrement. Merci contributeurs et bénévoles pour leurs dons d'argent, de biens et de temps qui a fait votre événement un grand succès.
Tenir une réunion post-événement pour évaluer la façon dont la collecte de fonds de barbecue de poulet a fait en termes de profit et de l'effort organisationnel. Planifiez de répéter l'événement sur la route si tout le monde est d'accord. Ne pas servir de poulet à votre réunion post-événement - bénévoles qui travaillent dur souhaiteraient pizza à ce point.