Les premières étapes de la rédaction d'un document sur la présentation d'une autre personne ont lieu avant la présentation est donnée. Préparer en décidant comment vous allez prendre des notes et si vous allez utiliser un magnétophone pour référence future. Si vous choisissez ce dernier, assurez-vous de vérifier avec le présentateur que cela est approprié.
Lorsque la prise de notes, garder à l'esprit que tout ne doit pas être écrit. Notez que sur les points clés que vous êtes sûr que vous voulez aborder dans votre rapport. Utilisez des puces ou une forme de contour pour vous assurer que vos notes sont faciles à digérer. Si le but du rapport est de simplement couvrir toute la présentation, la tâche essentielle est de cartographier les points clés, puis faire un plan pour les relier d'une manière parfaitement écrit.
Préparez votre plan. Regardez vos notes ou écouter votre enregistrement. Décidez de ce qu'il était que le locuteur se concentrait sur et ce qu'elle essayait de faire passer à l'audience. Si il ya une limite de page, vous ne pouvez pas être en mesure d'inclure tout ce que dit l'orateur. Au lieu de cela, a frappé tous les principaux points, donnant un soutien spécifique pour chaque point.
Assurez-vous que votre papier est formaté en fonction de votre patron ou les exigences de professeur. Il est important de distinguer entre les mots et le haut-parleur de. Utilisez des citations de manière appropriée, et de la paraphrase quand citations ont été épuisés. Assurez-vous d'étendre sur chaque devis, et ne laissez jamais un point non pris en charge.
Revenez en arrière et lire votre rapport à quelques reprises. Il doit logiquement découler début à la fin, et doit doit être facilement compréhensible par quelqu'un qui n'a pas écouté la présentation. Vérifier la cohérence de style et de fautes d'orthographe ou de grammaire, et assurez-vous toutes les citations et les sources sont crédités de manière adéquate.