Faites une liste de toutes les personnes qui étaient essentiels à la conférence et à écrire une ligne ou deux sur ce qu'ils ont parlé lors de l'événement. Fournir leur position actuelle et le contexte qui leur donne le pouvoir de parler à leurs sujets choisis.
Notez l'objectif initial de la conférence. Votre entreprise peut être passer par une révolution technologique et il est important de garder tout le monde informé des derniers changements. Par exemple, votre industrie a subi un changement majeur dans le leadership et cette conférence présentera sa nouvelle direction. Ce serait la déclaration de thème de votre rapport.
Notez les points saillants de l'orateur qui a parlé des changements juridiques dans votre entreprise. Bien qu'il soit une bonne idée de noter les nouvelles tendances, il est essentiel que tout le monde est informé lorsque la loi a changé et comment il affecte votre entreprise. Ce sera probablement l'une des réunions les plus fréquentées de la conférence. Si vous n'êtes pas sûr à propos de l'un des principaux points de l'orateur, lui poser des questions sur eux par la suite.
Parlez-en à d'autres personnes clés à la conférence et obtenir leur avis sur les sujets les plus importants abordés. Si vous avez 25 ans d'expérience dans l'entreprise, cela peut être facile. Mais si vous ne disposez pas de ce genre de l'histoire, vous aurez envie de parler avec ceux qui le font. Vous ne voulez pas perdre de temps et de l'espace sur des questions qui ne sont pas si important que cela et vous ne voulez pas court sans ménagement toutes les autres questions qui sont d'une importance vitale.
Donnez votre rapport et de le finir dans les 72 heures de la conférence. Il est important d'obtenir l'information à ceux qui étaient présents et à ceux qui ont été incapables de le faire. Relisez votre rapport au moins deux fois avant de l'envoyer à votre public si vous ne disposez pas d'un éditeur pour vérifier votre grammaire, l'orthographe et les faits principaux. Il est toujours préférable de laisser une autre paire d'yeux vérifier votre travail avant de l'envoyer à l'auditoire cible.