Ayant la capacité de calculer correctement et déclarer les coûts de stockage de l'entrepôt réels est un élément clé de la planification financière ainsi que la logistique et la planification de l'inventaire. Il ya beaucoup de facteurs qui doivent être considérés lors du calcul de ces dépenses. La saisie de ces données peut être difficile, mais il est essentiel si une entreprise est de connaître ses véritables coûts et des bénéfices, et de déterminer où des améliorations peuvent et doivent être faits.
Mesurer les murs extérieurs de l'entrepôt. Ceci devrait inclure tous les domaines de l'immeuble sur lequel vous payez le loyer et qui sont considérés comme une partie de l'entrepôt. Si le bâtiment est de forme bizarre ou a été élargi à plusieurs reprises, cette tâche peut être un peu de temps. Une fois que vous avez terminé la mesure, calculer le nombre de pieds carrés dans l'entrepôt. Pour cet exemple, nous dirons l'entrepôt est de 175 pieds de profondeur et 230 pieds de long. Cela se traduit par un total de 40 250 pieds carrés (175 X 230 = 40 250). Ceci est le premier numéro que vous devrez remplir vos calculs des coûts de stockage.
Examiner les états financiers pour déterminer les dépenses engagées par l'entrepôt au cours des 12 mois précédents. Ajouter le coût de louer le bâtiment, les services publics, les contrats de sûreté et le coût pour les services tels que l'aménagement paysager ou de services de conciergerie. Ajoutez à cela les coûts de la masse salariale et des avantages sociaux fournis, y compris l'assurance de santé, 401k contributions et taxes. Inclure le coût de l'assurance ainsi que le coût de l'équipement comme les chariots élévateurs, les photocopieurs, les ordinateurs et les véhicules. À cette liste, ajouter d'autres frais engagés par l'entrepôt au cours de la période en question. Lorsque toutes les données ont été recueillies, le total des montants à déterminer le coût annuel d'exploiter l'entrepôt.
Diviser le total des dépenses engagées par l'entrepôt par le nombre de pieds carrés dans l'entrepôt. Si le total de l'étape 2 était $ 750,000 alors votre coût par pied carré serait $ 18,63. Cette information est utile pour calculer le coût d'une nouvelle installation par rapport à une installation existante.
Les frais de stockage Calculer un moyen supplémentaire. Prendre le nombre total d'unités expédiées au cours des 12 mois précédents et ajouter le nombre total d'unités actuellement stockés dans l'entrepôt. Ceci est le nombre total d'unités manutentionnées au cours de l'année précédente. Diviser le coût total de l'entrepôt de 750.000 $ par le nombre d'unités traitées, qui pour cet exemple sera de 500.000 unités, ce qui vous donne un coût de stockage de l'entrepôt de 1,50 $ par unité. Ce calcul peut aider à déterminer la rentabilité globale, où des améliorations doivent être apportées, et comment les changements peuvent affecter le coût par unité d'inventaire.