Comment faire pour créer un système d'inventaire

Descriptions des numéros d'article et

• Créer une liste d'actions qui comprend une description et un unique de quatre caractères -Huit nombre pour chaque élément. Une meilleure pratique pour la création d'une description est de commencer avec un nom et ensuite utiliser des adjectifs en ordre d'importance pour décrire l'article décroissant. Descriptions tels que "café, grand, brun," "café, moyen, blanc" et "café, petit, blanc" sont quelques exemples. Les numéros d'articles devraient identifier simplement, pas décrire un article. Cependant, vous pouvez incorporer quelques lettres de la description au début de votre numéro d'article pour faire la recherche des objets plus facile. Par exemple, vous pourriez utiliser le numéro "CUC101" à identifier une tasse de café et le nombre "CUS101" à identifier une tasse de soude.

Décider sur les unités de mesure standard

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  Créer une liste de logements approuvés de mesure de clarifier les listes de sélection et les rapports d'inventaire. Pour la plupart des entreprises, les mesures par défaut sont les unités dans lesquelles vous achetez habituellement un élément. Parts ordinaires sont des abréviations pour des termes tels que chacun, pièce, le pied, livres ou gallons. Des lignes directrices sur les meilleures pratiques recommandent que vous prenez une abréviation et appliquez la fois son orthographe et l'apparence cohérente.

Établir noms d'emplacement

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  Endroits affectés peuvent fabriquer des objets plus faciles à trouver dans une pièce de stockage ou d'un entrepôt, peu importe comment elle est grande. Si vous stockez des éléments en plus de l'emplacement, donner à chaque emplacement un nom ou un numéro de code, tels que "M" pour l'entrepôt principal et "S" pour le stockage de l'excédent. Puis diviser la salle en sections, et donner à chacun un nom unique. Par exemple, les sections peuvent correspondre à un numéro d'allée ou bin. Effectuez cette tâche en identifiant plateau de tournage de certains éléments des stocks. Il est clair que la Société réf recommande d'utiliser un système de numérotation dans lequel le nombre le plus bas correspond au rayon le plus élevé et descend vers le sol. Par exemple, une étiquette telle que "M-2-4" vous dit un article est le quatrième plateau dans l'allée deux de l'entrepôt principal.

Etiquette et magasin Inventaire

• Créer une étiquette pour chaque élément de l'inventaire qui correspond à la liste des actions que vous avez créé. Réaliser un inventaire physique que vous étiquetez, magasin et saisir un objet, les unités de mesure et les informations de localisation dans une base de données d'inventaire. Imprimer la cueillette et la réception de documents à partir de la base de données et les utiliser pour mettre à jour la base de données et créer des rapports d'inventaire.