Un inventaire précis est crucial pour votre entreprise. Le département des ventes dépend de sa précision comme le fait le département d'achat pour prendre des décisions sur les achats, les dates de livraison, et les décisions budgétaires.
Avec de nombreuses entreprises utilisant un système de réapprovisionnement des stocks juste-à-temps, la vieille méthode de l'inventaire annuel ne fournit plus l'information en temps opportun nécessaire pour répondre à ces exigences. Pour maintenir un système d'inventaire avec une précision en temps réel, d'autres méthodes doivent être mises en œuvre.
Mettre en œuvre un processus cycle de comptage dans lequel un pourcentage ensemble de l'inventaire est compté chaque mois. Ce pourcentage sera basé sur le nombre de fois que vous souhaitez avoir votre inventaire comptabilisés chaque année. En comptant 25 pour cent des stocks chaque mois, vous aurez effectivement remplir trois inventaires complets chaque année.
Si planifié et coordonné correctement ces comptages de cycles peuvent être suivies sans interruption de vos activités normales.
Améliorer l'efficacité de vos comptes d'inventaire en intégrant la méthode de l'inventaire ABC, Les objets de l'inventaire les plus rapides seront classés comme "Un" articles. Le prochain groupe des articles en stock, celles qui sont actives, mais légèrement en dessous des objets en mouvement rapide seront classés comme "B" articles. Articles lents, y compris les stocks désuets seront classés comme "C" articles.
Comptez tout "Un" critères de ventilation mensuel, chacun "B" classification tous les deux mois, et "C" classification peut être compté chaque trimestre. Ceci assurera les objets de l'inventaire avec les la plupart des virages et donc la plus forte probabilité d'erreur sera compté le plus souvent.
En comptant ces articles plus fréquemment des erreurs peuvent être identifiés, étudiés et corrigés en temps opportun, empêchant ainsi l'interruption du service sur votre ligne de client ou de la production.
Développer une méthode de déclaration à enregistrer tous les comptes d'inventaire, leurs fréquences, et les écarts trouvés. Recherche tous les écarts de découvrir la cause de racine de la différence.
Ces documents peuvent ensuite être utilisés pour identifier les tendances ou les lacunes dans votre système / processus. Une fois un motif est découvert, des mesures correctives peuvent être prises pour éliminer les problèmes / erreurs et augmenter la précision de l'inventaire.