En général, un rapport annuel de l'entreprise couvre un compte de la performance de la société pour l'année précédente avec une perspective pour l'avenir. Le rapport comprend des informations financières, la production, des propositions et des projections. Le rapport annuel peut comprendre les défis, les succès, les échecs et les recommandations, le tout selon le format de la société donnée du rapport. Écrire un rapport détaillé pour répondre aux besoins de recherche de toutes vos publics cibles - les actionnaires, les gestionnaires de portefeuille, les investisseurs, du conseil d'administration, les employés et le public. Assurez-vous que l'information est valable, bien soutenu par des données pertinentes et couvre tous les sujets nécessaires. Ecrire simplement et clairement, en évitant le jargon technique, si possible.
Placez le message du président ou chef de la direction à l'avant du rapport. Assurez-vous que il comprend un aperçu sur la façon dont la société a effectué au cours de l'année précédente, mentionne les principales réalisations et fournit un aperçu de la performance future de la société.
Inclure toutes les rubriques et sous-rubriques dans l'ordre d'apparition des numéros de page pertinentes. Mettez à jour les numéros de page que vous apportez des modifications / ajouts. Pour les rapports en ligne, les titres de format dans la table des matières avec des hyperliens vers les pages pertinentes.
Écrire une déclaration qui expose clairement le contenu, les limites, le but et utilise du rapport. Avoir un agent de réviser juridique pour assurer la déclaration comprend tous les détails nécessaires. La déclaration peut avoir le titre: "Énoncés prospectifs." Consultez les rapports précédents de la société donnée pour confirmer la cohérence dans le titre et le contenu.
Présenter les données financières avec une section de résumé complet d'introduction. Ajouter un aperçu détaillé de chaque zone de l'information financière. Illustrer chaque aperçu avec des tables, des graphiques et des tableaux que nécessaire. Gardez longues tableaux de données détaillées pour la section de l'annexe.
Ecrire une section de résumé des résultats clés de la production. Inclure les déficits et les projections. Sous les zones de production clés, écrire les détails appropriés. Illustrer avec des graphiques, diagrammes et tableaux.
Résumer développements dans les principaux ministères. Liste objectifs, les réalisations et les plans futurs.
Résumer les données du personnel des ministères. Mentionner la réduction de l'emploi, les nouveaux arrivants et les projections pour la prochaine période de rapport. Inclure la formation achevée au cours de la période considérée et les plans futurs. Créer une représentation visuelle, comme un tableau montrant les chiffres de l'emploi d'un regard.
Décrire les objectifs de la société pour la période de déclaration suivante. Mentionnez les projets à venir avec raison pour poursuivre de nouveaux domaines. Inclure prévus survenus, des résultats et des prévisions.
Résumer principaux domaines couverts dans le rapport. Inclure les principales réalisations, les défis et les prévisions.
Inclure une copie signée du rapport de l'auditeur. Placez ce avant l'appendice ou selon la politique de la société.
Placez tableaux détaillés de données financières et de production dans cette section du rapport. Inclure tous les sous-rapports et autres documents nécessaires à l'appui des domaines clés.