Comment écrire un rapport simple

Instructions

1. Compiler les informations que vous souhaitez inclure dans le rapport. Lors du démarrage, ne vous limitez pas en ayant une opinion préconçue. Autoriser la preuve pour vous conduire dans la bonne direction. Une fois que vous avez ces données, vous pouvez écrire la partie la plus importante de votre rapport: celui dans lequel vous présentez vos conclusions.

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   Composez votre résumé. Cette section introductive du simple rapport ne devrait pas être plus d'une page longue parce que le lecteur, selon Clayton State University, peut être trop occupé à accorder une attention complète aux autres parties de votre rapport. Ce résumé doit être une explication concise de votre opinion éclairée et un résumé des éléments importants du reste de votre rapport. Si vous préconisez que, disons, le comté transformer un terrain vague en un parc, votre résumé présentera brièvement votre opinion et vos meilleures raisons. Les autres sections, comme ils doivent contenir plus de données, doivent être au moins une page longue eux-mêmes.

3. Développez votre rapport à d'autres sections d'intérêt. Rédaction d'un rapport simple, signifie que vous ne devez pas ajouter un grand nombre de sections supplémentaires. Considérons qui sont le plus important pour convaincre le public de votre point. Phil Bartle, Ph.D., qui maintient l'autonomisation des communautés, un site de soutien en ligne pour les travailleurs de développement communautaire, vous conseille d'inclure des sections qui décrivent le résultat que vous espérez voir et votre plan d'attaque. Plus important encore, décrire pourquoi vous sentez que vous échoué ou réussi. Cela améliore vos chances de succès à l'avenir.

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   Assemblez votre papier simple. Commencez avec une page de couverture qui contient votre nom, la date et un titre court qui résume le contenu du rapport. Omettre les types de fonctionnalités que vous pouvez trouver dans les rapports plus classiques, comme une table des matières et les annexes pleine de graphiques et de tableaux. Inclure un petit graphique ou deux pour compléter le récit du rapport. Graphiques devraient être appropriées au rapport. Par exemple, prendre des photos au cours de vos recherches et inclure une photo dans le rapport. Si le rapport, par exemple, est destiné à encourager votre conseil municipal pour construire un parc, en ajoutant l'image d'une famille heureuse en jouant dans un parc renforcera vos mots. Si vous ne pouvez pas prendre vos propres photos, photos libres du domaine public pourraient être inclus pour ajouter de l'intérêt.

5. Relisez votre papier-puis modifiez la pièce pour plus de simplicité. Omettre les mots ou les phrases inutiles. Supprimer des phrases qui répètent une pensée déjà exprimé. Remplacer épais blocs de texte à simple interligne avec le texte à double interligne pour éclaircir l'aspect des pages.

   Rappelez-vous que dans un rapport simple, vous devez vous concentrer l'attention du lecteur.