À un certain moment au cours de votre carrière professionnelle, vous pouvez être invité à écrire une lettre de recommandation pour quelqu'un. La demande pourrait provenir d'un ami proche, un collègue ou même un jeune dirigé à l'université ou d'un élève du secondaire qui demande un emploi. Dans tous les cas, ne pas accepter le défi, sauf si vous sentez que vous en savez assez sur les habitudes de travail actuelles ou antérieures de la personne et de la capacité d'effectuer de la manière et de la capacité pour le poste qu'il postule.
Tapez en utilisant un format de lettre d'affaires sur une page 8,5 par 11 pouces avec la marge de gauche fixé à 1,5 pouces et la marge droite fixée à 1 pouce. Réglez la marge supérieure à 1,5 pouces et le fond à 1 pouce.
Utilisez un format de style bloc - dans lequel chaque ligne commence à l'extrême gauche; côté - commençant par le haut avec la date actuelle, le nom et l'adresse de la personne à qui la lettre est adressée et au-dessous d'une ligne de sujet avec les mots "Re: Lettre de recommandation pour John Smith."
Commencez la lettre avec le nom de la personne à qui vous écrivez, comme "Chère Mme Wiley"- Si vous écrivez une lettre de recommandation générale, tapez les mots: "À qui cela concerne." Suivre une salutation avec un colon.
Passer deux lignes et de commencer le premier paragraphe, qui devrait être à simple interligne. Expliquez votre relation avec la personne que vous écrivez au sujet, y compris combien de temps vous avez connu. Indiquez clairement que vous êtes lui recommande pour le poste pour lequel il postule.
Écrire au sujet de pourquoi vous vous sentez la personne est le bon choix pour le travail ou la position dans le deuxième paragraphe. Utilisez des mots et des expressions tels que motivé, honnête, travailleur, a une haute moralité, obtient le long bien avec les autres, indépendamment fonctionne bien, digne de confiance, courtois, respectueux et fiable.
Décrire les caractéristiques de la personne ou de l'émotion sans fioriture. Ne soyez pas trop personnelle dans votre recommandation. Plutôt, être simple et pas trop informelle.
Créez un troisième et dernier paragraphe qui souligne votre recommandation sincère. Utilisez des phrases telles que "sans réserve" ou "Je recommande fortement John pour le poste." Inclure une déclaration invitant le lecteur à vous contacter pour des précisions ou de plus amples informations.
Laissez de la place après le contenu principal de la lettre pour votre signature et les coordonnées imprimée et manuscrite.
Tapez le mot "Cordialement," sauter quatre espaces et puis tapez votre nom et votre numéro de téléphone et d'autres informations de contact pertinentes dessous.
Signez la lettre à l'aide d'un stylo noir. Encre bleue ne se présente pas aussi bien si copié ou envoyé par télécopieur.