Microsoft Outlook contient un calendrier personnalisable pour garder une trace de vos réunions et rendez-vous. Une caractéristique populaire d'Outlook est la capacité de voir les calendriers d'autres utilisateurs ou de créer un calendrier de bureau pour montrer la disponibilité d'un employé. Une façon de personnaliser votre calendrier est la possibilité de définir votre état occupé pendant un temps désigné.