Remplissez la section supérieure du formulaire qui vous demande le nom de l'entreprise, l'adresse et le numéro d'identification de l'employeur, ou EIN. Cochez la case sur le côté droit pour indiquer le trimestre civil approprié étant signalé.
Entrez le nombre total d'employés qui ont reçu des salaires au cours du trimestre dans l'encadré 1. Même si l'employé n'a pas fonctionné tout le trimestre, il doit encore être inclus dans ce total.
Entrez les salaires totaux, des conseils et autres rémunérations versés aux employés pour le trimestre dans l'encadré 2. Le montant total d'impôt fédéral retenu par les employés au cours du trimestre est déclaré à la case 3. Vérifiez si les salaires Box 4, conseils et autres rémunérations versés aux employés durant le trimestre ne sont pas assujettis à la sécurité sociale ou de l'impôt Medicare, puis passez à Line 6. Ce ne sont pas commun.
Inscrivez le total des salaires imposables de sécurité sociale dans la case 5a, la colonne A. Pour les années civiles 2009 et 2010, les salaires soumis à l'impôt de sécurité sociale sont plafonnés à $ 106,800. Multiplier les salaires de 0,124 et entrez le résultat dans la colonne B. Si vous avez payé des conseils assujettis à l'impôt de sécurité sociale, inscrivez le total dans la case 5b, la colonne A. Multiplier les conseils par 0,124 et entrez le résultat dans la colonne B.
Entrez le total des salaires Medicare imposables dans l'encadré 5c, la colonne A. Contrairement à l'impôt de sécurité sociale, tous les salaires sont soumis à l'impôt Medicare. Multiplier les salaires de 0,029 et entrez le résultat dans la colonne B. Ajouter une colonne B de lignes 5a, 5b et 5c et entrez le résultat dans l'encadré 5d. Ajouter les cases 3 et 5d et entrez le résultat dans la case 6.
Déterminer les ajustements nécessaires arrondi, le cas échéant, à l'impôt sur la masse salariale du trimestre. L'IRS permet aux employeurs d'ajuster la taxe sur la masse salariale totale de sorte paiements pour le trimestre sont égaux à l'impôt sur la masse salariale calculée. Entrez des arrondis vers les impôts sur les salaires du trimestre courant en boîtes 7a à 7c. Les inscriptions faites dans des boîtes 7a à 7c ne devraient pas être supérieures à 1 $. Les entrées peuvent être négatif. Calculer le total des ajustements de boîtes 7a à 7c et entrez le résultat dans l'encadré 7d.
Ajouter boîtes 6 et 7d et entrez le résultat dans l'encadré 8. Entrez les paiements de crédit sur les bénéfices anticipés Earned versés aux employés au cours du trimestre dans l'encadré 9. Soustraire Box 9 de la case 8 et entrez le résultat dans l'encadré 10. Encadré 10 représente le total des impôts responsabilité pour le trimestre.
Indiquez le total des paiements effectués pour le trimestre à l'encadré 11. Inclure les paiements en trop de la période précédente, le cas échéant. Entrez les paiements d'assistance haut de gamme COBRA faites dans l'encadré 12a. Entrez le nombre de personnes les paiements d'assistance haut de gamme COBRA appliquent à la case 12b. Ajouter cases 11 et 12a et entrez le résultat dans la case 13.
Calculer le paiement dû en soustrayant 13 du Box Box 10. Si aucun paiement est dû, entrez zéro dans la case 14. Si les paiements effectués au cours du trimestre (encadré 13), dépassent le passif d'impôt (encadré 10), indiquer le montant du trop-perçu dans l'encadré 15. Dans le cas d'un paiement en trop, indiquez si vous voulez que le paiement en trop appliqué au prochain trimestre ou si vous souhaitez un remboursement du trop-payé envoyé par la poste en cochant la case appropriée.
Indiquez le nom de l'entreprise et EIN au haut de la page 2. remplir la case 16 en indiquant l'état où vous effectuez des paiements de retenue d'impôt. Si vous effectuez des paiements de retenues à la source de plus d'un État, indiquer "MU" pour plusieurs États.
Cochez la case appropriée sur la ligne 17 pour le type de déclarant que vous êtes. Si l'impôt total à payer par boîte 10 est inférieur à $ 2500, cochez la première case. Aucune information supplémentaire est nécessaire. Si vous avez fait paiements mensuels, entrez les passifs mensuels dans la deuxième section de la canalisation 17 et de vérifier la deuxième case. Ne pas entrer dans les dépôts fiscales totales pour chaque mois. Entrez le passif total mensuel. La somme des engagements mensuels doit être égale à la case 10 à la page 1 du formulaire 941. Si vous avez effectué des dépôts d'impôt bihebdomadaire à tout moment au cours du trimestre, vérifiez la troisième case et remplir le formulaire 941 annexe B.
Remplissez le formulaire 941, annexe B en remplissant d'abord le nom de votre entreprise et EIN. Indiquer le trimestre et l'année civile pour laquelle la forme applique. Pour chacun des trois mois du trimestre, indiquer le passif d'impôt à la fin de chaque période de paie sur la ligne appropriée. Par exemple, si votre masse salariale a été versé le 7 janvier et le passif d'impôt total de la masse salariale qui était $ 4250, vous devez entrer $ 4250 dans la case 7 du premier mois. Ajouter les passifs de chaque mois et les entrer dans les cases respectives. Ajouter les passifs de chaque mois, et saisir dans la case totale responsabilité de l'impôt pour le trimestre. Ce montant devrait être égal à l'impôt total à payer par l'encadré 10 à la page 1 du formulaire 941.
Check Box 18, si votre entreprise a cessé de payer les salaires au cours du trimestre ou Box 19 si vous êtes un employeur saisonnier. Si vous choisissez de permettre à un tiers de discuter formulaire 941 avec l'IRS, l'indiquer dans la partie 4. Vous aurez à désigner le tiers chaque trimestre. Signer et dater le formulaire 941 dans la partie 5.
Formulaire 941-V complète si vous êtes tenu de verser un paiement en Forme 941. Entrez le nom de votre entreprise, l'adresse, EIN, le montant que vous payez et le quart de l'impôt le paiement applique. Faire le chèque à l'ordre "États-Unis du Trésor" et écrire l'entreprise 'EIN, "Formulaire 941" et du trimestre civil que le paiement applique à sur le chèque.
Mail Form 941, annexe B et le formulaire 941-V à l'adresse appropriée indiquée dans les instructions du formulaire 941 page 4.