Une section sera intitulée Copie B, et vous aurez besoin de déposer cette copie à votre déclaration d'impôt fédéral. Vous verrez également une ou deux boîtes étiquetées Copie 2. Ce devrait être déposé auprès de vos déclarations d'impôt sur le revenu État ou locales. La dernière section est Copie C. Ceci est pour vous de garder vos dossiers.
Il ya plusieurs boîtes sur chacun des W-2 copies. Chacune de ces boîtes est marqué avec une lettre ou un chiffre. Également sur la forme est l'année les W-2 couvertures. Dans le coin supérieur droit est un nombre OMB, qui est un numéro de gouvernement d'identification pour les documents. Vous ne devez rien faire avec ce numéro.
Box A contient votre numéro de sécurité sociale. Box B, directement en dessous de la case A, contient le numéro ID, ou EIN de votre employeur. Ceci est comme un numéro de sécurité sociale pour les entreprises. Box C contient votre employeur nom, l'adresse et le code postal. Box D est étiqueté "numéro de contrôle." Ceci est pour votre employeur à utiliser lors du traitement de votre W-2. Pas tous les employeurs utilisent cette case. Boîtes E et F contient votre nom, votre adresse et le code postal.
Encadré 1 contient le montant de vos salaires, des conseils et autres compensations. Encadré 2 montre combien d'impôt fédéral sur le revenu a été retenu de vos chèques de paie. Encadré 3 contient combien de votre salaire était assujetti à la retenue de la sécurité sociale. Box 4 contient la quantité de taxes de sécurité sociale retenues sur vos chèques de paie. Encadré 5 montre combien de vos salaires et des conseils était assujettie à la retenue de Medicare. Encadré 6 vous indique combien d'impôt Medicare a été retenu de vos chèques de paie.
Encadré 7 vous indique le montant d'argent que vous avez gagné de conseils. Si vous ne gagnez pas de conseils, la boîte sera vide. Encadré 8 est pour les pourboires attribués. Si vous travaillez pour des conseils et de votre employeur croit que vous ne l'avez pas déclarer tous vos revenus de pointe, il va ajouter ce montant à la case 8. Une fois de plus, si vous ne gagnez pas de conseils, il n'y aura pas un nombre dans cette case.
Box 9 pour 2011 et 2012 sera vide. Encadré 10 contient la valeur de toutes prestations de personnes à charge, y compris les services de garde d'enfants, qui vous sont versées par votre employeur.
Encadré 11 montre le montant des régimes de retraite ou de paiement différé non-qualifiés qui vous ont été distribués. Vous remarquerez qu'il ya deux boîtes qui demandent 12a, 12b, 12c, et 12d codes et les montants. Ces boîtes peuvent représenter une grande variété d'articles en fonction du code. Par exemple, si vous avez cotisé à un plan 401k, une prestation d'assurance vie groupe terme avec votre employeur, a reçu l'indemnité de maladie ou contribué à la pension non-qualifié ou d'un plan de paiements différés référencé dans la case 11, vous pourrez voir les codes et les montants en Encadré 12. Une explication des codes sera inclus avec votre copie de la W-2.
Box 13 est une case à cocher qui contient des options pour les employés statutaires, les plans de retraite et un tiers des indemnités de maladie. Si "agent statutaire" est cochée, vous devrez remplir un 1040 l'annexe C. Si vous avez cotisé au régime de retraite de votre employeur, 401k ou un plan d'intéressement, votre employeur va marquer les régimes de retraite dans l'encadré 13. Si votre employeur a marqué "les indemnités de maladie," parties de vos salaires ont été payés pour un plan indemnités de maladie tiers. Box 14 est étiqueté "autre" et pourrait contenir des gains divers, tels que le remboursement des frais de scolarité ou des cotisations syndicales.