Si vous apprenez à gérer votre temps en utilisant les priorités et êtes un utilisateur Outlook, vous pouvez utiliser cet outil d'organisation pour vous aider avec la planification. Vous pouvez définir des priorités sur vos tâches personnelles ou pour faire la liste de basse, normale (moyenne) ou haute. Avec les nouvelles versions d'Outlook, vous pouvez établir des priorités élevées ou basses pour les rendez-vous et réunions ainsi. Vous pouvez également définir les priorités sur vos réponses souhaitées aux e-mails de sortir ou qui est venu en.
Pour définir une priorité pour une tâche sur votre liste personnelle de le faire, créer la nouvelle tâche ou choisir de modifier une tâche existante. De la fenêtre de la tâche, cliquez sur le menu déroulant à côté du champ de priorité pour sélectionner High (important de faire fonctions), Normal (niveau moyen ou actions nécessaires typiques), ou faible (sans importance ou bien de faire le travail). Si vous ne sélectionnez pas une priorité par défaut est Normal. Veillez à régler dates de début et d'échéance. Une fois que vous enregistrez la tâche, la tâche apparaîtra dans votre volet ou pour faire la liste indiquant la priorité que si vous avez choisi d'afficher le champ de priorité dans cette vue. Affiche de haute priorité comme un point d'exclamation (!), Faible priorité est indiqué avec une flèche pointant vers le bas, et aucun symbole apparaît pour les priorités normales.
REMARQUE: Pour ajouter le champ de priorité à la vue, à droite; cliquez sur le pavé de la tâche pour obtenir un menu pop-up. Sélectionnez Personnaliser l'affichage dans le menu. Lorsque la boîte de dialogue apparaît, choisir les champs souhaités en utilisant le bouton, puis l'option Ajouter dans la fenêtre Afficher les champs.
Pour définir une priorité pour un rendez-vous, un événement ou une réunion, planifier le nouveau rendez-vous, un événement ou réunion à l'aide de la fenêtre / forme appropriée et en définissant les dates / heures. Pour établir un rang de priorité élevé, cliquez sur l'icône Point d'exclamation pour définir une priorité, sinon la valeur par défaut est une priorité normale.
Dans les versions antérieures d'Outlook, il n'y a pas une icône de priorité basse sur rendez-vous ou réunion fenêtres. Cela peut être dû au principe de la gestion du temps que vous devriez ne jamais commettre votre temps à des éléments de faible priorité. Toutefois, dans les versions 2007 et plus récents, une priorité basse peut être réglé en utilisant l'icône flèche vers le bas.
Pour les e-mails, vous pouvez définir des priorités sur les emails sortants ou reçus. Pour définir une priorité sur un courriel que vous envoyez, démarrer le nouveau message et avant de l'envoyer, vous devez déterminer si vous souhaitez définir une priorité. Si le destinataire dispose d'une fonction de priorité dans leur outil de messagerie, ils verront votre priorité en tant qu'indicateur dans leur boîte de réception. Si vous avez besoin d'une réponse urgente à votre e-mail, vous pouvez définir une haute priorité en cliquant sur l'icône Point d'exclamation. Urgent signifie généralement que vous avez besoin d'une réponse rapide, peut-être un certain temps dans la journée d'affaires ou une période de 24 heures. Si un email est marqué Urgent ou élevé, le bénéficiaire devrait être donné une fois que vous avez besoin de la réponse de l'intérieur du corps de l'email, généralement en haut ou en bas de texte. Si l'e-mail est pour information seulement, alors vous voudrez peut-être définir une priorité basse en utilisant le icône Flèche bas pour indiquer le destinataire peut le lire à loisir. E-mails normaux qui peuvent être répondu à tout moment et ne devraient donc pas avoir un ordre de priorité établi sur eux.
Pour définir une priorité sur les courriels que vous avez reçus dans votre boîte de réception, vous devez droit; cliquez sur l'e-mail pour obtenir un menu pop-up. Dans le menu, vous pouvez choisir les options afin d'obtenir une fenêtre Options de message où vous pouvez réinitialiser la priorité de courriel à ce que vous voulez. Vous pouvez également définir l'email privé ou à d'autres paramètres de sensibilité de cette fenêtre. Ou si vous préférez dans le menu pop-up, vous pouvez choisir de marquer le message pour le suivi avec une date ou marquer comme non lu de relire plus tard dans la journée. Cependant, les principes de gestion du temps recommandent généralement remise de courrier qu'une fois, cela signifie généralement que vous devez décider de répondre alors, donnez-vous une tâche daté d'envoyer la réponse si elle est pas urgent, le déposer dans un dossier si elle est informatif, ou trash.