Comment pour planifier votre journée de travail typique

Dans son article, "Un plan de 18 minutes pour la gestion de votre journée," l'auteur Peter Bregman explique l'importance de créer un rituel de planification quotidienne au travail. Selon Bregman, intentionnellement formation vous-même à se concentrer et être conscient de la nécessité de se concentrer conduira naturellement à une journée plus productive. Faire un plan pour la journée doit devenir une habitude. De cette façon, vous pourrez rester au top de votre liste de choses à faire et être plus susceptibles d'atteindre vos objectifs au jour le jour.

Instructions

  1. Avant d'allumer votre ordinateur, faire une liste des choses que vous devez terminer d'ici la fin de la journée, et les choses que vous aimeriez faire à la fin de la journée. Ceux-ci peuvent inclure la rédaction de lettres, faire des appels téléphoniques ou des rendez-vous.




  2. Diviser les tâches en trois groupes par ordre de priorité. La priorité «A» liste devrait être composée des tâches les plus urgentes, 'B' devrait contenir des tâches un peu moins importantes et 'C' doit énumérer les tâches qu'il serait bien de finir si le temps est disponible.

  3. Commençant par la tâche la plus difficile dans la colonne «A», travailler votre chemin à travers cette partie de la liste. Lorsque cela est terminé, employer les mêmes tactiques pour la liste 'B' et 'C,' en veillant à prendre le temps pour un minimum de 30 minutes la pause de midi.




  4. Bregman suggère de prendre une pause d'une minute toutes les heures pour se recentrer. Définir une alarme pour sonner toutes les heures. Quand il se déclenche, vérifier votre liste et de déterminer si oui ou non l'heure précédente a été productive. Gérer votre journée sur une base horaire vous permettra de rester concentré.

  5. À la fin de la journée, prenez cinq minutes pour revoir vos réalisations. Si vous ne l'avez pas terminé une tâche, essayez de comprendre pourquoi de sorte que vous pouvez remédier au problème le lendemain.

Conseils & Avertissements

  • Ne pas tergiverser. Voir vos activités jusqu'à la fin, et éviter de mettre hors tâches simples qui peuvent être faites immédiatement.
  • Soyez discipliné. Restez fidèle à votre plan quotidien et de se débarrasser de toutes les distractions.
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