Comment hiérarchiser Devoirs emploi

Instructions

1. Notez toutes vos tâches. Revoir la description de poste officiel pour votre position ou de consulter votre superviseur des éclaircissements. Ne vous inquiétez pas à propos de l'ordre à ce point. Il suffit de récupérer tout sur un papier. Une liste vous donne une référence concrète à vous assurer que vous êtes comptables pour l'ensemble de vos responsabilités.

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   Marquez les droits sur la liste qui sont essentiels à la position et le fonctionnement d'ensemble du bureau. Notez combien de fois ces tâches se produisent et combien de temps ils prennent pour terminer. A noter également que si les fonctions critiques se chevauchent avec d'autres fonctions. Par exemple, le devoir essentiel d'un fournisseur de services de garde est de garder les enfants en sécurité. Elle peut également effectuer d'autres tâches en même temps, comme jouer avec les enfants ou la préparation des repas pour eux.

3. Marquez le niveau suivant de fonctions qui peuvent prendre une banquette arrière à des fonctions critiques, mais aussi besoin d'une attention régulière. Cela inclut des tâches qui vous fera avancer dans votre carrière. Identifier les tâches moins importantes que vais attendre que d'autres tâches sont terminées. Notez combien de temps chacun de ces tâches prennent pour terminer en moyenne.

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   Identifiez votre moment le plus productif de la journée. Pensez à la quantité typique d'interruptions que vous recevez à divers moments. Pour beaucoup de gens, la première chose le matin est le plus productif. Planifiez vos tâches hautement prioritaires à l'époque.

5. Remplissez les tâches restantes dans le reste de votre horaire. Gardez à l'esprit les interruptions récurrentes telles que les réunions.