Inclure les informations de contact pour le photographe (s) et le client (s). Inclure les noms, adresses, adresses e-mail et la maison et les numéros de téléphone cellulaire. Le photographe doit également fournir une adresse de site web si disponible.
Détail de la date exacte (s) pour le service de la photographie. Inclure la date du calendrier, jour de la semaine et de début et de fin. Pour les missions d'une journée, briser où le client et le photographe devraient rencontrer pendant la journée. Par exemple, un photographe de mariage doit savoir quand la fête de mariage sera à la salle salon de coiffure, l'église et la réception.
Documenter tous les emplacements avec des adresses complètes, y compris la ville et l'État. Inclure les directions et / ou cartes écrites pour difficiles à trouver des endroits. Fournir un numéro de contact à chaque emplacement. Par exemple, inclure le numéro de téléphone de la salle de banquet ou de bureau du parc lors de la préparation d'un contrat réunion de la photographie de famille.
Ecrire ce que la cession entraîne. Ne présumez pas que le client comprend votre routine régulière. Par exemple, expliquez que vous allez prendre des photos supérieurs à trois endroits, et non pas d'un nombre illimité de places, dans les deux heures autorisées pour la séance photo.
Détaillez les services et les produits. Faites une liste détaillée de ce que le client obtient pour leur argent. Inclure des éléments tels que le temps, le kilométrage du photographe, épreuves imprimées, des CD, des gravures finis et épreuvage Web. Inclure une déclaration sur le moment où divers éléments, tels que gravures finis, seront disponibles - puis décrire comment ils reçoivent ces articles. Vont-ils être envoyés par la poste, ou ne seront que le client les ramasser à l'emplacement du photographe?
Inclure le devis et un avenant qui explique les frais supplémentaires, les frais supplémentaires et si oui ou non la taxe sera appliquée. Ajouter une déclaration sur les dépôts, les frais d'annulation et quand la balance est due pour les services mentionnés dans le contrat. Inclure une feuille supplémentaire, ou une brochure, jointe au contrat détaillant les prix et / ou des frais de réimpression pour l'obtention du droit d'auteur pour les photographies.
Liste accepté formes de paiement. Inclure des informations sur la commande via un site web et quelles formes de paiement sont acceptées en ligne. Inclure des détails sur les plans de paiement, et quand le paiement est dû pour des services ou des réimpressions supplémentaires commandés. Le client veut savoir si elles auront à payer pour les heures supplémentaires passées sur le tournage à la fin de l'événement réel, ou si cela peut être réglée à un moment plus tard.