Comment écrire un contrat de service audio-visuel

Spécifiez les parties impliquées dans l'accord. Inclure les noms complets et les informations de chaque entreprise ou individu impliqué contact. Si l'une des parties sera désigné par un autre nom dans le document (comme un nom de société abréviation ou d'une désignation du parti, tels que "client"), Inclure ce nom entre parenthèses après le nom de la société.

État du projet spécifique à laquelle l'accord est applicable. Inscrivez tout l'équipement audio-visuel qui sera acheté, loué ou maintenue. Donnez la date de début et de fin du projet. Indiquer l'endroit où le projet sera exécuté. Indiquer le coût convenu.

Préciser les responsabilités de chaque partie. Inclure des informations sur qui est responsable de l'obtention de toute autorisation nécessaire, permis ou assurance ou pour répondre à d'autres conditions pré-service. Inclure les exigences de construction pré-services tels que le placement et l'ampérage de points requis par l'équipement audio-visuel. Etat toutes les garanties de service offertes par le fournisseur de l'audio-visuel.

Ecrire sections supplémentaires pour refléter toutes les autres conditions de service. Cela peut inclure des informations sur la façon dont les services seront facturés, les procédures d'annulation, les procédures de renouvellement et de la façon dont les conflits seront gérés. Il peut également inclure des informations sur la transférabilité (la capacité de la nouvelle entreprise de continuer l'accord devrait être une partie racheté) et rupture de contrat.

Fournir une zone de signature afin que chaque partie signe et date beaucoup l'accord. Imprimer le nom, le titre et de l'entreprise de chaque signataire, sous la signature.