Comment configurer QuickBooks pour une LLC

Rassembler les documents nécessaires. Afin de mettre en place une LLC sur Quickbooks, vous aurez besoin de vos relevés bancaires (pour commencer les soldes de compte), le numéro d'employé d'identification et de l'actif / amortissement des horaires de votre entreprise. Si vous utilisez une carte de crédit d'entreprise ou avoir une dette d'entreprise, vous voudrez aussi les numéros de cartes de crédit et les balances courantes. Si vous avez déjà un plan de comptes ou connaissez des comptes personnalisé que vous aurez envie de mettre en place, avoir cette liste à portée de main ainsi.

Ouvrez le logiciel QuickBooks et cliquez sur l'option de mettre en place une nouvelle société. Lorsqu'on lui a demandé ce que la structure d'entreprise de la société est, choisir la structure de l'impôt que vous avez choisi (ou planifier à élire) pour votre LLC à être traités comme. Par exemple, si votre LLC sera traitée comme un partenariat, dites Quickbooks que votre entreprise est un partenariat (plutôt que d'une LLC). Cela permettra d'assurer que le graphique par défaut des comptes prévu pour votre entreprise, et la cartographie de la ligne de l'impôt, correspond au plus près de la structure commerciale de votre entreprise que possible.

Suivez l'Quickbooks "Easy Step" interviewer de mettre en place une LLC sur QuickBooks. Si vous souhaitez suivre des recettes ou des ventes de plus d'une catégorie, configurer des comptes de revenus supplémentaires. Par exemple, si vous vendez des widgets, vous pourriez avoir des comptes pour Blue Widget Chiffre d'affaires et Rouge Widget. Les nouveaux comptes auront besoin d'une cartographie fiscale en ligne, et des ventes additionnelles seraient mappé "Les recettes et les ventes brutes." Suivez le même processus à mettre en place vos dépenses, actif et de passif des comptes. Mettre en place de nouveaux comptes que nécessaire, les faire correspondre à la ligne appropriée sur la déclaration de revenus et entrez commençant soldes de compte (sauf si votre entreprise est une start-up).

Passez en revue votre travail. Une fois que vous avez saisi tous les nouveaux noms de compte et les soldes des comptes, imprimer un grand livre, un bilan ou même une déclaration de revenus (si vous avez entré revenus et dépenses) et d'examiner les chiffres. Le but ici est de chercher des erreurs ou des choses évidentes que vous auriez pu manquer.

Commencez par entrer vos transactions commerciales quotidiennes comme ils ont lieu. QuickBooks est un programme extrêmement puissant, capable de suivre chaque fonction au sein du système de comptabilité. Si vous n'êtes pas familier avec elle, il y aura une courbe d'apprentissage. QuickBooks est conçu pour que vous entrée vos ventes, les dépôts bancaires, les chèques émis, de la paie et d'autres informations comptables. Il est à vous pour apprendre les nuances du programme et de les appliquer plus efficacement à votre LLC. Il ya beaucoup d'aide sur les forums Quickbook, et, si nécessaire, vous pouvez également obtenir des conseils professionnels à l'extérieur. Avec QuickBooks, comme avec tout autre logiciel de comptabilité, il est beaucoup mieux pour mettre les choses correctement dès le début que d'essayer de changer de vitesse quelque part sur la route.