Une créance irrécouvrable est un terme comptable utilisée pour les comptes débiteurs qui ne sont jamais recueillies. Il est aussi appelé une provision pour créances douteuses. L'IRS considère tous les fonds dans les comptes débiteurs comme un revenu, qu'ils aient été acquittés ou non. Utilisation de la mauvaise créance ou provision pour créances douteuses permet au propriétaire d'une entreprise de radier ces montants comme irrécouvrables, et évite ainsi de payer des impôts sur le revenu non reçus. Il ya deux façons d'écrire le bas (ou radier) les créances douteuses en utilisant QuickBooks.
Ouvrez le fichier QuickBooks entreprise. Cliquez sur le "Listes" bouton situé dans la barre de menu du haut. Le plan comptable est le premier élément de cette liste- cliquez sur cela pour l'ouvrir.
Créer un "Créance douteuse" compte de dépenses. Frapper "CTRL-N" à partir du Tableau de l'écran Comptes et ajouter un nouveau compte de dépenses. Vous pouvez le nommer "Créances irrécouvrables" ou "Provision pour créances douteuses," selon votre préférence de la méthode à utiliser pour écrire la mauvaise dette hors.
Choisissez l'individu "Créance douteuse" option de frais. Cela signifie que pour chaque compte individuel qui ne parvient pas à payer dans un délai de temps raisonnable pour simplement ajouter que compte individuel que la créance irrécouvrable. Pour ce faire, ouvrez le "Assurez entrées Journal général" option. La première entrée sera dans la comptabilité de créance. Entrez un crédit pour le montant à être radiés comme une mauvaise dette en utilisant les comptes de comptes à recevoir. Entrez un débit vertu de la nouvelle "Créance douteuse" charges compte pour équilibrer le montant retiré.
Assurez-vous d'attribuer les comptes débiteurs crédit au client qui n'a pas payé. Utilisez le "Client / Travail" bouton pour cela. Cette méthode est celle qui est la plus précise, mais prend plus de temps à remplir que la fin de chaque client doit être mis et la décision de les inclure dans "créance douteuse" doit être considéré.
Choisir la "Provision pour créances douteuses" option. Regardez profits et pertes de la déclaration de l'année précédente de votre entreprise et de trouver un pourcentage de la somme qui figurait dans les comptes à recevoir qui n'a jamais été payés. Une quantité de 10 pour cent pour cette allocation est pas rare. Multiplier les comptes courants débiteurs de 10 pour cent et amortir ce montant à titre d'allocation ou le pourcentage de créances qui ne seront probablement pas payé.
Vous faites cela de la même manière que vous avez écrit la créance irrécouvrable plus tôt. Ouvrez le "Assurez entrées Journal général" fenêtre. Entrez un crédit pour le pourcentage correct des comptes débiteurs et un débit égal à la nouvelle "Provision pour créances douteuses" frais. Si votre entreprise a beaucoup de clients avec des soldes qui seraient admissibles à être mis dans un "créance douteuse" catégorie, cette méthode serait le plus rapide à employer.