Comment utilisation à long terme des comptes responsabilité dans QuickBooks

Créez le compte

• Pour profiter de gestionnaire des prêts, créez un compte spécifique dans QuickBooks pour chaque prêt, l'entreprise conclut. La meilleure façon de créer un nouveau compte de passif à long terme dans QuickBooks est en réservant une entrée de journal. Sélectionnez la date d'origination de prêts que la date d'entrée de la revue. trésorerie de débit pour le montant du prêt - par exemple, $ 50,000. Créditer le même montant à un nouveau compte. Lorsque vous êtes invité à créer un nouveau compte, donner un nom au compte et numéro de compte descriptive, et étiqueter comme un compte de passif à long terme.

Ajouter la responsabilité de gestionnaire des prêts

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  Bien que vous avez créé le compte, il est pas encore lié à gestionnaire des prêts. Pour lancer cette fonction, sélectionnez le Bancaire menu, cliquez sur Gestionnaire de prêt et Ajouter un prêt. Choisissez le compte que vous venez de créer à travers votre entrée de journal. Pour Prêteur, indiquer le nom du fournisseur que vous aurez à faire des paiements à. Vérifiez que le Origination date et Montant originale sont à la fois précises. Indiquer la durée du prêt dans le Terme domaine. Vous pouvez choisir des semaines, des mois ou des années.

Entrez conditions de vente

• Vous serez en mesure d'enregistrer les informations de paiement dans l'écran suivant sur le gestionnaire de prêt. Remplissez le montant du paiement, délai de paiement et la date d'échéance du prochain paiement. Vous pouvez ajouter un montant du paiement d'entiercement si nécessaire.

  Cliquez à travers un plusieurs écrans, et entrez une valeur numérique pour le taux d'intérêt du prêt et une période de composition. Par exemple, si le prêt a un taux d'intérêt de 8 pour cent, entrez 8. Pour Compte de paiement, choisissez le compte bancaire à partir duquel vous serez émis des paiements du crédit. Sélectionnez un Intérêts débiteurs compte pour séparer précisément principaux paiements de frais d'intérêt. Cliquez Finition et le gestionnaire de prêt va générer un calendrier de paiement et un tableau d'amortissement.

Faire des versements périodiques

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  Une fois que vous avez terminé l'Assistant Gestionnaire de prêt, la plupart de votre travail est fait. Rappelez-vous de toujours utiliser le Gestionnaire de prêt pour les paiements de prêt ultérieurs, ou Quickbooks peut doubler les paiements de comptage.

  Si vous avez choisi le Rappel de Paiement option QuickBooks vous avertira avant que votre paiement est dû. Entrez le gestionnaire de prêt, puis cliquez sur Mettre en place Paiement. Le système vous accédez à un chèque prérempli à imprimer pour votre prêteur et réserver automatiquement l'entrée de journal correspondant.