Lorsque vous écrivez quelque chose, le document que vous créez vous représente à votre auditoire. Tout comme vous vous vérifier dans le miroir avant d'aller à une réunion importante, vous avez besoin de relire soigneusement les documents de sorte que vous ferez une bonne impression. Relecture ISN&# X2019 t-dur, mais attention au détail est essentiel.
Imprimez une copie papier du document. Une copie d'impression apparaît différente de celle du même document affiché sur votre ordinateur. Il ya une tendance pour vous de glisser sur le texte que vous&# X2019-ai écrit et regarda à plusieurs reprises et cela va vous faire manquer des erreurs. L'utilisation d'un papier vous aide à prendre un nouveau regard sur votre écriture.
Lire le mot du document par mot, à la recherche d'erreurs typographiques et d'autres erreurs. Essayez différentes stratégies pour vous aider erreurs ponctuelles. Une tactique est de lire chaque ligne arrière (de droite à gauche) parce que cela vous aide à regarder attentivement chaque mot. Chaque fois que possible, définir un document de côté pour un jour ou deux avant de vous relire.
Gardez un dictionnaire à portée de main lorsque vous relire les documents. Correcteurs orthographiques sont d'excellents outils, mais ils peuvent aussi être votre pire ennemi, car ils vont ignorer toute séquence de lettres qui composent un mot si elle&# X2019-s le mot juste ou non. Lorsque vous vérifiez l'orthographe, utiliser un dictionnaire et don&# X2019-t supposer que vous avez le droit d'orthographe. Enfin, assurez-vous que les mots que vous avez utilisés correctement.
Évaluer l'ensemble du document pour l'organisation et le contenu. Tout texte doit avoir un schéma d'organisation claire qui permet au lecteur de suivre vos idées. Demandez-vous si vous&# X2019-VE est resté sur le sujet ou une matière qui n est pas inclus&# X2019 t-pertinent. Soyez sûr que vous&# X2019-VE inclus toutes les informations que le lecteur aura besoin. Par exemple, si le document est une description de poste, vérifier que toutes les qualifications sont inclus. Pour les documents convaincants, avez-vous inclus les preuves nécessaires pour étayer votre argumentation?
Éliminez les mots supplémentaires et simplifier phrasé fleurie ou compliqué. Les mots inutiles, comme les paragraphes hors-sujet, perdent tout simplement votre lecteur&Temps et d'x2019-s # obscurcir ce que vous êtes vraiment essayer de communiquer. La même chose est vraie de phrases exagérées ou l'utilisation de &# mots x201C-big&# X201D- quand les plus courtes seront le même sens.