Comment obtenir des commandites pour les collecteurs de fonds

Comprendre vos participants

• Sponsors potentiels veulent savoir sur votre auditoire plus que ce qu'ils veulent connaître les détails de votre événement. Si vous vous approchez d'une entreprise, l'entreprise va vouloir savoir si vos participants sont leurs clients. Si vous sollicitez une organisation qui accorde des subventions, ils veulent savoir si leur argent sera utilisé au profit des populations qu'ils ciblent. Rédigez une liste de toutes les données démographiques pertinentes de vos participants, qui pourraient inclure leur âge, sexe, statut parental et de la zone de résidence géographique.

Cibler les meilleures perspectives

• Une fois que vous savez exactement à qui vos participants seront, commencer à regarder pour les entreprises et les fondations qui ciblent votre auditoire. Regardez les sponsors et les donateurs à des événements et des organisations similaires. Trouver les membres de votre groupe cible participant - par exemple, les parents d'enfants pré-adolescents - et leur demander quels sont les produits et les services qu'ils utilisent.

Liste que vous pouvez offrir

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  Déterminez ce que vous pouvez offrir à des commanditaires potentiels en termes de bénéfices. Contrairement à un don hors-and-out, un parrainage est généralement une stratégie de marketing des entreprises utilisent pour générer des ventes. Vous pourriez offrir une des caractéristiques suivantes:

  &Logos # 8226- sponsors sur des T-shirts, des brochures, des enseignes et votre site Web
  &# 8226- annonces de livres du programme
  &# 8226- billets pour l'événement
  &# 8226- parrainer noms et logos sur les talons des billets ou sur le dos
  &# 8226- liens vers le site de toute l'année sur votre site
  &# 8226- chances pour les promoteurs à présenter prix
  &Tables # 8226- exposants
  &# 8226- produits opportunités giveaway
  &Listes # 8226- Présence

Examinez vos besoins

• Décidez ce que vous avez besoin de faire l'entretien d'un commanditaire peine. Examinez votre budget afin de déterminer combien d'argent vous avez besoin de faire un make sens de parrainage financièrement. En plus de la trésorerie, compte de négociation pour les choses dont vous avez besoin, tels que l'impression, T-shirts, de la restauration, des prix, des véhicules de courtoisie ou des billets d'avion pour voler parleurs. Ceux-ci sont appelés "en nature" dons.

Préparer votre proposition

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  Commencez avec une brève description de votre événement, en commençant par ce que vous espérez atteindre. L'objectif macro de l'événement pourrait être de recueillir des fonds pour un programme de sports de la jeunesse, le logement ou l'hôpital animal. L'accent plus étroite de l'événement est l'événement proprement dit, comme une soirée casino, banquet, dîner parent-enfant, tournoi de golf ou 5K terme. Inclure les dates, l'emplacement, le format de l'événement, la fréquentation événement passé ou le nombre de participants prévus. Divisez votre document dans les sections suivantes:

  &# Aperçu et les objectifs 8226- collecte de fonds
  &# 8226- description de l'événement
  &Avantages # 8226- commanditaires
  &# 8226- informations sur votre organisation
  &# 8226- opportunités et les frais de parrainage
  &# 8226- matériaux de soutien

Faire de votre terrain

• Envoyez votre proposition avec une lettre d'accompagnement qui indique brièvement pourquoi vous êtes communiquant avec le promoteur et le fait que vous et le sponsor potentiel avez le même intérêt. Dites au lecteur que le paquet accompagnant montrera comment le promoteur peut "bien faire tout en faisant le bien." Suivi par un appel téléphonique ou demander une réunion personnelle à répondre à vos questions le commanditaire pourrait avoir.