Parrainage peut être une ressource inestimable pour obtenir un financement pour un événement ou de collecte de fonds. Se fondant sur la générosité d'une entreprise ou un individu peut faire des merveilles au profit de votre organisation. Cependant, il est important de finaliser un contrat écrit qui va ajouter formalité et les recours juridiques à vos parrainages. Cela ne veut pas "verrouiller" vos sponsors, mais de veiller à ce que la fois le promoteur et la partie réceptrice sont clairs à propos de ce qui est demandé par les deux parties.
Format de votre contrat de sponsoring sur la compagnie officielle à en-tête, si possible. En haut de la première page, inclure l'information sur l'organisation et le logo. Titre il, "Entente de parrainage."
Inclure une section pour la date de l'accord. Inclure aussi le nom du contact, le titre du poste, numéro de téléphone, numéro de fax, adresse e-mail et l'adresse Web à la fois l'organisateur et sponsor. Les parties devraient être appelés "l'organisation" et "le commanditaire."
Détail de l'intention de ce parrainage. Expliquez comment l'organisateur va utiliser ce sponsoring pour améliorer l'organisation et remplir sa mission. Cela ne veut pas un énoncé de mission, mais une représentation très claire de la façon dont le parrainage est d'être utilisé.
Indiquez la valeur de la commandite. Inclure des informations détaillées sur la valeur de rachat de la commandite, le contrat de travail et tous les autres détails de l'accord. Donnez des descriptions détaillées de toutes les activités promises à la fois l'organisateur et les commanditaires afin de faire très clairement ce qui est attendu des deux parties. Si cela est une commandite pour un événement spécifique, assurez-vous d'inclure les dates lorsque les détails de parrainage doivent être accomplies.
Expliquer en détail les conséquences de ne pas remplir l'accord à la fois pour l'organisation et le sponsor. Si le promoteur ne pas contribuer ce qu'il ou elle a promis, il doit y avoir une convenus cours de l'action. De même, si l'organisation ne parviennent pas à maintenir sa part du marché, il devrait être similaire convenu répercussions.
Avoir à la fois la représentation de l'organisation ainsi que le signe de commanditaire et dater chaque page sur le l'accord. Aussi, avons un témoin aux signatures de cet accord soit présent et sur place pour signer le contrat ainsi. Si nécessaire, faites signer le document et notariée par un notaire agréé.
Joindre les documents juridiques liés à l'accord. Prévoir un espace sur chaque document ci-joint pour la signature ou paraphe des deux parties, notant que chaque côté est conscient de la façon dont ces documents se rapportent à l'accord signé.