Un webinaire, un séminaire sur le Web, implique un présentateur communiquer à un public via une interface en ligne. Webinaires permettent généralement aux utilisateurs d'interagir avec le présentateur grâce à une fonctionnalité de chat ou de l'interface de question. La planification d'un événement webinaire consiste à établir des buts et objectifs pour le programme, de décider comment promouvoir votre événement afin que les participants sont motivés pour participer et de décider à quelle fréquence vous voulez offrir à votre webinaire. Développer un webinaire efficace exige une planification globale, généralement deux mois à l'avance pour un événement de deux heures. Enregistrez votre événement et archiver pour un accès ultérieur ainsi.
Mener une analyse de l'audience en savoir plus sur votre auditoire et leurs besoins. Envoyer des questionnaires aux participants potentiels ou exécuter des entretiens informels pour déterminer quels sujets va générer le plus d'intérêt. Le format de webinaire est bien adapté pour des sujets d'actualité tels que l'introduction de mises à jour des politiques et des procédures, la sensibilisation à un problème critique ou d'orienter les nouveaux employés.
Décider sur un sujet pertinent, et d'identifier les experts en la matière qui peuvent vous aider à préparer vos documents. Citant des experts crédibles améliore un ensemble de matériels de formation.
Disposer les détails techniques pour votre conférence Web ou en utilisant des outils de réunion en ligne tels que Adobe Acrobat Connect, Cisco Webex ou Microsoft Office Live Meeting. Communiquer détails de la conférence comme le lien hypertexte requis pour participer à la conférence et un numéro de téléphone de conférence audio. Fournir des informations de connexion si nécessaire. Vous devrez peut-être fournir des renseignements différents pour les participants mondiaux.
Prévoyez comment vous allez mener votre session, y compris des détails tels que la façon de répondre aux questions et régler les conflits entre les participants. Documentez ces stratégies et les communiquer à tous les co-présentateurs.
Développez vos matériaux, y compris un énoncé des objectifs, texte d'instruction, les points de discussion et autres visuels éducatifs. Gardez vos visuels concis et clair. Votre introduction devrait inclure des détails sur le comportement approprié ces téléphones d'inhibition, le respect des autres étudiants et de participer pleinement à la session. Il est facile de se laisser distraire en participant à un événement en ligne, afin d'assurer participants fermer toutes les autres applications logicielles.
Définir des compétences préalables et les connaissances requises par les participants, et de distribuer tout lecture obligatoire au moins une semaine avant votre événement.
Procéder à une marche à sec de votre session avec un petit sous-ensemble de participants. Profitez de cette occasion pour aplanir toutes les difficultés techniques et de se familiariser avec votre logiciel de conférence web.
Incorporer des modifications à vos matériaux et de la stratégie sur la base de toute rétroaction obtenue à partir de votre session sec courir ou webinaires précédents.
Soyez prêt à télécharger vos présentation, documents ou autres éléments pédagogiques au moins 30 minutes avant le début de votre événement.
Mener une enquête de suivi afin de déterminer l'efficacité de votre événement. Utilisez cette information pour améliorer vos matériaux et technique de la livraison.