Traiter les employés avec honnêteté et respect tout au long de leur mandat. Cela va construire la confiance et la tend à aider à la productivité et le moral. Si, lorsque le personnel vient à vous avec des demandes, vous essayez de votre mieux pour dire, "Oui," ils sont plus enclins à faire ce que vous voulez.
Essayez d'éviter de licenciement des employés, en particulier ceux qui ont été à l'entreprise la plus longue et sera difficile à remplacer. Voyez si vous pouvez réduire les coûts ailleurs, prendre des prêts pour passer à travers les mauvais moments, vendre des actifs ou augmenter les revenus.
Parlez avec des ressources humaines et / ou professionnels de la justice ou de mener des recherches pour être sûr que vous menez procédures de retraite volontaire après toutes les directives ville, étatiques et fédérales. Assurez-vous toutes les annonces et informations données sont tout à fait légal.
Informer les candidats dès que possible, après avoir déterminé que la retraite volontaire est la seule option. Soyez clair combien de personnes auraient besoin à la retraite, et ce qui se passerait si elles ne le font pas. Ne pas sonner en danger, mais l'état matière d'un ton neutre ce qui se passe. Un "carotte et le bâton" peut être utilisé d'une manière douce, en particulier si vous décrire honnêtement la situation. Si les candidats ne prennent pas leur retraite et la société vont faire faillite - incapable de payer le chômage, soins de santé ou toute autre chose - cela peut être expliqué, par rapport aux avantages disponibles si un certain nombre d'employés à la retraite.
Recherche quels sont les avantages et les structures de rémunération d'autres entreprises ont utilisé pour inciter les gens à prendre une retraite anticipée. Envisager de maintenir un certain pourcentage de leur revenu annuel pour une année. Offrir des avantages en matière de santé continue pour un certain temps. Vous devriez avoir une idée de ce que les aspects du travail bénéficient le personnel et ce qu'ils peuvent craindre en partant. Si ils apprécient adhésion à un syndicat, essayer de continuer ces avantages. Si ils craignent d'essayer de trouver un autre emploi, voir si vous pouvez offrir des avantages à retourner à l'école, de recyclage ou de l'orientation professionnelle.
Négocier avec un "gagnant-gagnant" attitude. Ils accomplissent un avantage pour vous, et vous devez fournir un avantage pour eux. Peser le coût de ce que vous êtes en mesure d'offrir et de retraite volontaire par rapport à vos autres options. Si vous n'êtes pas un expert dans les négociations et le personnel peuvent penser que vous êtes partial, envisager l'embauche d'un consultant qui se spécialise dans la résolution des conflits. Le personnel peut se sentir plus libre dans l'expression de leurs sentiments à une partie neutre.
Si il ya quelques candidats optimaux et vous vous sentez que le travail avec eux en privé est mieux que de faire des annonces publiques ou l'embauche d'un consultant, leur parler individuellement. Voyez si vous pouvez négocier des conditions sans l'ensemble de l'entreprise en soit affectée.