Comment tenir des registres financiers et des comptes

Étiqueter tous les dossiers, à la fois papier et virtuel, avec des noms clairs et concis. Par exemple, vous ne seriez pas étiqueter un dossier comme de simples factures de services publics et de tout jeter dans la lâche, mais plutôt faire des dossiers individuels marqués Gaz / électrique de 2010, Téléphone 2010, l'eau de 2010 et 2010 et par câble les placer ces dossiers dans le dossier factures de services publics. Cela est facile à faire dans Microsoft Windows en cliquant sur l'icône de nouveau dossier, en lui donnant les Bills nom de l'utilitaire, puis en créant les dossiers individuels au sein de factures de services publics.

Passez en revue vos documents après avoir organisé les dossiers. Mélanger tout ce que vous ne devez plus et déposer les documents par ordre chronologique avec les articles les plus récents dans l'avant du dossier, puis.

Mettre un autocollant de couleur sur l'onglet des dossiers qui ont reçus déductibles d'impôt afin que vous sachiez un coup d'oeil les dossiers à tirer dans le tiroir. Une autre méthode serait de faire une photocopie des reçus et de les mettre dans un dossier à cet effet. Vous pouvez également garder une feuille de calcul sur l'ordinateur à cet effet. Open Office est une suite bureautique complète gratuitement qui fait des feuilles de calcul et des graphiques comme simple ou aussi compliqué que vous le souhaitez.

Sauvegardez tous les dossiers virtuels régulièrement à un disque dur externe. Quelque chose de virus informatiques à la foudre peut endommager votre ordinateur principal. Un disque dur externe que vous avez tenus à jour vous ont opérationnel avec une perte minimale de données.

Mettez à jour votre liste de contacts importants. Inclure les personnes qui vous aident à gérer votre entreprise, comme vos partenaires, avocat, la masse salariale comptable, comptable de l'impôt et la compagnie d'assurance. Si vous êtes un particulier, inclure des informations que vos proches auraient besoin en cas d'urgence afin qu'ils puissent payer vos factures, accéder à tous les documents juridiques nécessaires et de prendre soin des choses pour vous.

Faites l'inventaire de vos biens. Un inventaire aide les entreprises à se déprécier équipement, ce qui contribue à réduire les impôts. Utilisez l'inventaire avec l'expert en assurance si il devrait y avoir une demande de vol ou de dommages. Rappelez-vous d'inclure les collections que vous pouvez avoir, comme les outils d'époque ou des livres.

Faites une photocopie de documents financiers importants tels que les actions et obligations, les hypothèques et les actes, les numéros de compte de carte de crédit, compte d'épargne information, les obligations d'épargne et d'assurance. Gardez ces séparé des originaux de sorte que vous pouvez accéder rapidement à eux si les originaux doivent être perdus ou volés. Cela vous permettra de mettre un gel immédiat sur vos comptes avant que quelqu'un peut les nettoyer.