Comment écrire appel

Ouvrez un document Word sur votre ordinateur et tapez un en-tête centrée qui inclut votre nom et vos coordonnées. Double espace ci-dessous l'en-tête, mettre le document à gauche; justifiée, et tapez le nom et les coordonnées du destinataire.

Double espace et ouverte en abordant le destinataire respectueusement par nom, tels que "Monsieur Jones." Tapez le paragraphe d'ouverture et de vous présenter et le cas ou un point vous faites appel.

Tapez le deuxième alinéa et examiner le cas ou une question vous faites appel plus en détail. Ce paragraphe devrait être exempt de préjugés et de l'émotion. Concentrez-vous plutôt sur les circonstances décrivant simplement comme le ferait un outsider. Si le cas ou la question a plusieurs événements différents, utiliser une liste de points de balle plutôt que d'un paragraphe, car il est plus facile à lire.

Tapez le troisième alinéa et indiquer les raisons de votre appel, à nouveau en utilisant une liste si vous en avez plusieurs. Bien que cette section sera biaisée par nature, continuer à éviter d'utiliser des expressions émotionnelles, la mendicité, ou des mots de colère. Au lieu de cela, utilisez un ton poli et montrer du respect pour la décision initiale du destinataire.

Tapez le dernier paragraphe et résumer vos points et la principale raison pour laquelle vous souhaitez pour le cas ou la matière à la main pour être portée en appel. Indiquer la prochaine étape dans le Process- soit informer le destinataire de la façon dont vous serez le contact ultérieure, ou demander qu'il vous contacter, et par la méthode que vous préférez (appel téléphonique, email).