Comment écrire un rapport d'incident

Que vous travailliez dans un lieu public ou un lieu d'affaires, lorsque quelque chose d'inhabituel se produit plus les entreprises et les compagnies d'assurance exigent un rapport d'incident doit être déposé. Un rapport d'incident est tout simplement une déclaration écrite des événements et comment ils se sont produits. Il est facile d'écrire un rapport d'incident, mais il ya quelques choses que vous devez savoir qui vous aideront à écrire un bon.

Instructions

  1. Rédiger le rapport d'incident dans des phrases complètes et utiliser un langage simple. Parce que vous ne savez pas si un tiers peut être de revoir votre rapport d'incident, garder l'explication des événements faciles à comprendre et à éviter d'utiliser la langue de l'expertise qui pourraient confondre l'examinateur qui lit votre rapport.




  2. État ce qui est arrivé dans l'ordre chronologique. Commencez avec ce qui se passait juste avant l'incident (si elle est pertinente), puis la liste des détails de l'événement dans l'ordre où elles ont eu lieu.




  3. Notate si vous étiez le témoin de l'événement ou si les détails ont été signalés à vous. Si vous ne voyez pas l'incident ou pas arrivés jusqu'à après l'accident, expliquez dans votre rapport qui vous a informé de l'incident et les mesures que vous avez pris après avoir été avisé.

  4. Inscrivez tous les témoins et les parties concernées. Puisque la personne qui examine le rapport d'incident peut avoir d'autres questions, inclure des informations de contact pour tout le monde qui était impliqué et souvenez-vous de noter les unités des pompiers, ambulance ou de police qui ont répondu, ainsi que quand ils sont arrivés.

Conseils & Avertissements

  • Les rapports d'incident doivent être écrites dès que possible après un événement. Cela permettra d'assurer que les détails importants sont rapportés de manière exacte alors qu'ils sont encore frais dans votre esprit.
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