Commencez avec le nom de l'étudiant impliqué. Si l'étudiant a un numéro d'identification de l'étudiant, inclure cette information d'identification ainsi. Si il y avait plus d'un étudiant impliqué, composer un rapport distinct pour chaque élève.
Notez la date, l'heure et l'emplacement. Soyez aussi précis que possible lors de l'enregistrement de cette information. Le rapport est plus autoritaire si elle est remplie de façon précise. Si vous ne savez pas l'heure exacte d'un événement, de fournir une gamme de temps dans lequel l'événement est survenu.
Inscrivez autres parties concernées. Inclure uniquement les noms d'autres étudiants directement touchés par l'incident dans cette section, et non pas les noms des témoins, car ils seront répertoriés ultérieurement.
Catégoriser l'incident. Utilisez un ou deux mots pour créer une catégorie dans laquelle l'événement convient. Par exemple, vous pouvez marquer un incident comme un combat, un acte de vandalisme ou un vol. En utilisant les catégories concises, vous pouvez plus efficacement groupe cet incident avec d'autres incidents semblables pourraient se produire à l'avenir.
Décrire l'événement. Ecrire cette description à la première personne, si vous avez été témoin de l'événement ou de la troisième personne si vous ne l'avez pas. Si décrivant l'incident à la troisième personne, clairement qui l'information a été fournie par.
témoins de la liste. Témoins de l'événement peuvent être nécessaires à des fins juridiques. Indiquez toute les étudiants, le personnel ou les membres de la communauté qui ont vu l'événement aura lieu.
Signer et dater le rapport. Lorsque vous composez un rapport, vous certifiez que ce qui est factuel au mieux de vos connaissances. Faire de cette certification en signant et en datant le rapport une fois que vous avez complété.