Contrairement à des télécopies ou des mémos réguliers vous pourriez envoyer à vos amis ou membres de la famille, des télécopies d'affaires doivent être traitées avec un niveau d'organisation et de professionnalisme. Lors de l'envoi d'un fax de l'entreprise, il est important de rendre la télécopie aussi clair et concis que possible. Il doit être correctement adressée à la bonne contact et la feuille de couverture devrait inclure une description du contenu à suivre. Un fax d'affaires porte souvent des informations importantes et doit être traitée comme telle.