Si un inspecteur OSHA émet un constat, appelé une citation et la notification de la pénalité, l'employeur est tenu d'afficher pendant trois jours ouvrables ou jusqu'à ce que corrigé, celui qui est le plus long. La citation doit être affiché près de la zone citée pour informer les employés du risque. Cela est nécessaire même si l'employeur a l'intention de contester la constatation.
Si vous ne contestez de la citation et la notification de l'amende, d'écrire une lettre au directeur régional OSHA indiquant que vous avez fait les corrections nécessaires. Cette notification est connu comme une certification de réduction. Vous devez payer l'amende dans les 15 jours ouvrables suivant l'avis de pénalité. Les chèques ou mandats payables à DOL-OSHA sont acceptables. Inclure le nombre de citations sur le chèque et l'envoyer au bureau de zone OSHA cotée sur la citation de pénalité.
Si vous souhaitez contester les résultats de l'OSHA, l'OSHA vous recommande d'abord demander une réunion informelle avec le Directeur OSHA zone. Au cours de cette réunion, vous pouvez obtenir une compréhension plus complète des citations, les normes spécifiques impliqués et des méthodes pour les corriger. Vous pouvez également essayer de négocier un accord de règlement informel.
Si, après cette réunion, vous voulez continuer à contester la citation, déposer un avis d'intention de contester avec le directeur régional de l'OSHA dans les 15 jours ouvrables suivant l'avis de pénalité. Ce dépôt suspend la date de réduction jusqu'à ce que le problème est résolu. Vous devez inclure précisément ce que vous contestez, par exemple, la citation, la peine, la date de réduction ou une combinaison.
Le directeur régional de l'OSHA transmettra votre avis d'intention de contester à la Commission de la sécurité et de l'examen de santé au travail, qui assignera votre cas à un juge de droit administratif. Le juge peut confirmer, modifier ou annuler les articles contestés.
Si le tribunal ne juge pas en votre faveur, vous pouvez faire appel à votre cas ont entendues par la Commission toute sécurité et de l'examen de santé au travail. Appels supplémentaires peuvent être apportées à la Cour d'appel des États-Unis.
Si vous êtes incapable de payer abattement dans le délai de 15 jours ouvrables, vous pouvez déposer une requête de modification de dépollution (PMA) avec le Directeur OSHA zone. Cette pétition doit être par écrit et préciser plusieurs points. Énumérer les étapes que vous avez prises pour assurer la conformité et les dates vous les avez pris. Expliquez pourquoi vous avez besoin de plus de temps et de spécifier combien. Expliquez ce que des mesures provisoires que vous prenez pour protéger les employés jusqu'à ce que la réduction est terminée. Vous devez attester que vous avez donné une copie de votre PMA à un représentant des salariés et affiché pendant 10 jours ouvrables.
PMA rejetés sont automatiquement envoyés à la Commission d'examen et la procédure est la même que celle d'un avis d'intention de cas concours.