Des entrées de journal générales en comptabilité sont les dossiers dans l'ordre chronologique des transactions commerciales avec les détails des comptes qui sont affectés par chaque transaction. Les transactions sont enregistrées par les débits et les crédits aux comptes. Quand un compte est débité, un autre est credited- pour cette raison, les débits et les crédits seront toujours égal à un autre en une seule transaction.
Rassemblez les enregistrements des transactions d'affaires, tels que reçus, factures, relevés bancaires et factures, et organiser les dossiers dans l'ordre chronologique.
Écrivez les titres "Date," "Comptes," "Débits" et "Crédits" dans la première ligne dans l'ordre donné, créer des colonnes.
Ecrire la première entrée pour l'année. Inscrivez la date de la transaction sous la rubrique "Date" puis écrire le compte affecté par la transaction sous la rubrique "Comptes." Par exemple, si l'entreprise a reçu une facture de services publics qui ne sont pas encore payé, écrivez "Frais d'utilitaires" sous Comptes.
Débiter le montant de la transaction sur le compte indiqué par écrit le montant sous la rubrique "Débit" sur la ligne en face du compte cotée.
Donnez le titre du prochain compte qui est affecté par la même opération dans la ligne sous le premier compte cotée. Dans le cas d'un projet de loi reçu mais non encore payés, le compte secondaire qui est touchée est "Comptes À Payer" parce que l'entreprise doit maintenant ce montant.
Créditer le compte pour le même montant que l'autre compte a été débité par écrit le montant sous la rubrique "Crédit" et en face du compte indiqué que vous créditer. Notez que certaines transactions requièrent l'octroi de crédits de plus d'un compte. Par exemple, pour un achat effectué aux termes d'un acompte versé en espèces et le reste dû, l'achat est le premier compte affecté, et le montant est débité. Le prochain compte touché est le compte de la trésorerie de la société. Créditer le compte de trésorerie pour un montant de trésorerie versé. Le troisième compte est affecté comptes crédit payable- ce compte le montant du solde qui est maintenant due. Tant le compte de trésorerie et les comptes créditeurs compte doit être égal au prix d'achat.
Donnez la description de l'opération dans la troisième ligne à la rubrique "Comptes." Dans l'exemple donné, la "Comptes" colonne aurait "Frais d'utilitaires," "Comptes À Payer" et la description que "Bill électricité reçue." Donnez votre prochaine transaction de la même manière indiquée ci-dessus.