Restez organisé. Organisation peut non seulement aider une personne à trouver une pièce d'équipement en particulier, mais il peut aussi aider à suivre l'un de donjon du stock.
Matériel et équipements sont souvent trouvés dans un placard d'approvisionnement ainsi que dans l'examen et de traitement des chambres individuelles. Articles et fournitures similaires peuvent être organisées en gardant les éléments utilisés dans la même zone de la salle d'alimentation. Par exemple, les fournitures utilisés pour panser les plaies comme des carrés de gaze, des rouleaux de gaze, et la bande peuvent être conservés sur le même plateau qui rend plus facile de garder une trace de, et de trouver, en cas de besoin.
Placement des paquets d'approvisionnement en vrac, tels que des paquets de gaze, dans des conteneurs appropriés peut aider à garder les fournitures organisées.
Créer des listes d'inventaire. Faire un calendrier détaillant qui et quand le dénombrement des stocks de routine sont effectués peut garder le stock représentait et organisée lorsqu'elle est effectuée sur une base régulière. Faire une liste d'inventaire qui inclut de chaque type de matériel et fournitures trouvé dans la pratique. La liste peut inclure des noms de produits, des informations produit, les quantités recommandées et un espace pour la quantité réelle d'être écrit. listes d'inventaire peuvent être complétés chaque fois que le stock est compté. Ces listes peuvent montrer quelles fournitures sont couramment utilisés et qui ne sont pas. Spreadsheets peuvent être utilisés pour créer une liste d'inventaire et sont faciles à lire.
Utilisez stocks signer des feuilles. Créer actions feuilles d'inscription sur et les placer dans la chambre d'alimentation pour aider à compte pour le stock utilisé dans la pratique médicale.
Des feuilles d'inscription sur devraient inclure le nom du produit ou la description et la quantité prise, lorsque les fournitures ont été prises, la date et l'heure du stock a été retiré. Nom ou dossier médical le numéro d'identification du patient pour qui le stock a été prise peut également être inclus sur la feuille.
Ces feuilles peuvent aussi être conservés dans les examens et de soins, la réception, ou avec le tableau de chaque patient. Feuilles Stock signe-out peuvent être donnés aux membres du personnel pour chaque quart de travail permettant à l'employé pour garder une trace de ce qui, quand, et pour lesquels l'approvisionnement des patients ont été utilisés.
Faites des listes d'utilisation de l'équipement. listes d'utilisation de l'équipement peuvent être faites pour chaque patient vu par la pratique pour aider compte pour le stock. Un patient qui est vu sur une base régulière, comme pour les soins des plaies, peut avoir une liste d'utilisation de l'équipement placé dans son tableau de détailler chaque pièce d'équipement ou les fournitures utilisés pour le traitement.
Une liste de l'utilisation de l'équipement peut comprendre chaque produit utilisé lors des traitements. La quantité de fournitures utilisées et la fréquence du traitement peuvent être écrites sur chaque liste.
Le personnel peut remplir les blancs en utilisant un tableur standard avec des sections pour chaque catégorie de renseignements. Par exemple, un patient qui vient deux fois par semaine pour le traitement des plaies peut avoir une feuille d'utilisation de l'équipement dans son dossier indiquant l'équipement nécessaire (bandage, des ciseaux) et des fournitures (paquet de 4x4in. Gaze, rouleau de gaze, pulvérisation de nettoyage de la plaie) .
La feuille d'utilisation de l'équipement permet au personnel non seulement préparer la salle d'examen pour le traitement du patient en stockant la chambre avec les fournitures nécessaires, mais ils peuvent également rendre compte de stocks en regardant la feuille pour voir ce qui va être pris à partir de la chambre d'alimentation pour le patient de traitement.
Créez des listes de stock de commande. Stock listes de commande peuvent être faites pour la pratique médicale pour aider à gérer le stock utilisé par la pratique. Ces listes peuvent être comparés les uns aux autres montrant quelles fournitures sont les plus couramment utilisés et qui ne sont pas. Cela peut aider à expliquer le stock manquant. Comparer les formulaires de commande avec les listes d'utilisation de l'équipement ou des feuilles de stock sortie, pour assurer que le stock manquant est effectivement utilisée sur les patients.
Stock formes de commande peuvent comprendre le nom du produit, numéro de commande du produit, et la quantité de stock qui doit être ordonnée. La date et l'heure de la commande et de l'heure approximative de la commande arrivera au bureau peut également être inclus sur la liste de stock de commande.