Que vous soyez un enseignant, superviseur ou juste un ami de la famille, tout le monde est admissible à être demandé d'écrire une bonne référence pour quelqu'un qui cherche un emploi. Rédaction d'une lettre de recommandation peut être facilement accompli avec un peu de prévoyance et les lignes directrices appropriées. Lors de l'écriture de la référence, l'Université de Clemson Directives Faculté pour les Recommandations sur la rédaction conseille le format suivant: "La lettre devrait être d'environ une page de longueur et généralement composé de trois parties: l'ouverture, le corps, et la fermeture." Suivez les étapes ci-dessous pour composer une lettre de référence approprié.
Commencez le processus d'écriture d'une bonne référence pour quelqu'un qui cherche un emploi par mentalement ou physiquement recueillir des informations sur le candidat. Demande de détails supplémentaires CV du candidat, surtout quand vous avez des informations insuffisantes pour terminer avec confiance la tâche donnée.
Ouvrez votre référence pour quelqu'un qui cherche un emploi avec un couple de phrases expliquant clairement votre relation avec le candidat. Ensuite, fournir des informations concernant la raison pour laquelle la lettre a été écrite. Inclure d'autres faits préliminaires tels que la longueur de votre relation et responsabilités entrepris par le candidat. Par exemple, "Rebecca Portnoy a travaillé comme comptable sous ma supervision pour cinq ans. Je suis honoré de la recommander pour une promotion à chef d'équipe."
Écrivez le deuxième paragraphe de votre référence pour quelqu'un qui cherche un emploi en offrant des détails pertinents au sujet de la candidate. Expliquer les traits de personnalité du candidat avec des adjectifs descriptifs tels que "dédié," "innovante," "motivé" et "responsable." Mettez en surbrillance les autres attributs qui font la particularité du candidat, par exemple "l'amour des enfants," "présente une infinie patience dans les moments de stress" et "prêt à faire tout ce qu'il faut pour accomplir une tâche donnée."
L'Université de Clemson Directives Faculté pour les Recommandations sur la rédaction suggère décrivant compétences ou des connaissances particulières pour aider le candidat se démarquer des autres candidats. Réalisations comme être premier de la classe et de prendre des cours de formation continue, ou certifications comme la RCR ou les premiers secours, intègrent bien dans ce créneau.
Fermez une bonne référence en résumant l'information précédente. À ce point dans la lettre, État spécifiquement que vous recommandez définitivement le candidat pour le poste. Une phrase qui décrit votre confiance dans la capacité du candidat à réussir lit bien dans le dernier paragraphe.
Signez la lettre en utilisant la phrase de clôture "Sincèrement" si le récepteur est pas une connaissance, ou l'utilisation "Cordialement" pour une personne que vous connaissez bien ou avez rencontré avant.
Confidentialité et "L'Égalité Des Chances" besoin d'être gardé à l'esprit en tout temps pendant que vous écrivez une bonne référence pour quelqu'un qui cherche un emploi. En tant que professeur, lors de la rédaction d'une recommandation pour un mineur, vous devez respecter les droits de la famille et l'éducation Loi sur la protection (FERPA). Il indique simplement, "les écoles doivent avoir la permission écrite du parent ou de l'étudiant admissible afin de libérer toute information à partir du dossier de l'éducation d'un élève." Comme indiqué par l'Université du Wisconsin à Green Bay, utiliser votre bon jugement et ne comprennent pas l'information qui indique directement ou indirectement référence à "l'origine ethnique, la religion, l'origine nationale, l'âge, le handicap, le statut de citoyenneté, le sexe ou l'état matrimonial."