Comment se lancer dans la planification de l'événement

Exécution d'une entreprise de planification d'événements peut être lucrative et enrichissante, surtout si vous avez une personnalité extravertie et beaucoup d'endurance. Que vous soyez intéressé par la planification d'événements corporatifs, sociaux, sans but lucratif ou régionales, vous aurez envie d'identifier votre niche de sorte que vous pouvez obtenir commencé dans l'entreprise de planification d'événements avec finesse et la confiance. Avec la bonne éducation, un peu d'expérience, de votre propre marque, et un portefeuille mousseux, vous pouvez être dirigé dans la bonne direction comme un planificateur d'événement.

Instructions

  1. Évaluez vos caractéristiques de comprendre si vous avez ce qu'il faut pour se lancer dans l'entreprise de planification d'événements. Si vous êtes énergique et extravertie et aimez travailler avec les gens, la planification de l'événement peut être bon pour vous. Efficacité, l'organisation, l'auto-motivation, détail d'esprit, la flexibilité, la créativité et l'imagination jouent tous dans votre réussite. Forte activité, les ventes et les techniques de négociation, et la capacité de résoudre les problèmes dans un pincement quand les choses vont mal aussi sont des qualités étoiles.

  2. Obtenir une éducation et apprendre autant que possible sur l'entreprise de planification d'événements. Inscrivez à votre collège ou une université locale et de travailler vers un diplôme ou un certificat en événement ou une réunion de planification.




  3. Étude de devenir un professionnel certifié événements spéciaux (SCPE), un programme offert par l'International Événements spéciaux Society (ISES) - ou un Organisateur de réunion certifié (CEP), un programme offert par Meeting Professionals International (MPI). Les clients d'entreprise en regard particulier pour les planificateurs d'événements qui sont certifiés, car il affiche la marque de professionnalisme en témoigne l'étude et de recherches rigoureuses.

  4. Tenir compte des coûts de démarrage, comme le loyer, l'équipement, l'inventaire, le marketing et la publicité, les licences, les taxes et l'assurance. Combien de capitaux dont vous aurez besoin pour démarrer une entreprise de planification d'événements dépendra de la force économique de la région où vous vivez et si vous ouvrez boutique dans votre maison ou louent des espaces de bureau.

  5. Offre de planifier des collectes de fonds pour les organisations à but non lucratif à acquérir de l'expérience. Faire une impression positive sur les gens de la communauté qui peuvent vous recommander d'autres possibilités de planification de l'événement. Ne pas sous-estimer la puissance de la participation de la collectivité à se lancer dans l'entreprise de planification d'événements.

  6. Réseau vigoureusement à des événements communautaires et d'autres activités sociales. Présentez-vous aux vendeurs et le personnel de direction de l'hôtel. Il n'y a rien de plus puissant qu'un poignée de main ferme et une introduction mémorable qui parle hautement de votre compétence. Interview fournisseurs potentiels et demander si elles offrent des rabais. Suivi par un "Merci" noter ou une sorte de reconnaissance.




  7. Travailler jusqu'à un Rolodex de contacts et de fournisseurs, y compris les hôtels, traiteurs, fleuristes, photographes, vidéastes, animateurs, intervenants professionnels, sociétés de location de matériel et de services de transport. Parfois, vous aurez besoin d'appeler les fournisseurs dans un pincement lorsque vous avez besoin de fournitures ou de services pour un événement important. Établir de bonnes relations avec vos fournisseurs afin qu'ils vont vous donner des rabais spéciaux et redressement rapide quand vous en avez besoin.

  8. Créer un portefeuille identifier vos missions les plus mémorables, y compris "Merci" des lettres, des propositions retenues, et des photographies d'événements que vous avez planifié dans le passé, par exemple. Montrer à des clients potentiels et de les impressionner par vos talents spéciaux et des capacités.

  9. Concevoir une campagne de marketing efficace, y compris votre propre marque. Obtenez des cartes de visite et brochures imprimées que les gens vous en souvenir. Envoyez vos cartes de visite et brochures à une liste, et de construire un site Web pour créer une vitrine en ligne pour votre entreprise.

Conseils & Avertissements

  • Devenir membre d'une association de la planification de l'événement pour suivre les dernières tendances.
  • Joignez-vous à des comités de planification d'événements dans votre communauté pour obtenir une certaine expérience.
  • Se porter volontaires pour organiser des événements sur votre lieu de travail si le besoin se fait sentir.
  • Envisagez l'achat d'un logiciel de planification de l'événement pour organiser au mieux votre entreprise.
  • Attention: les planificateurs d'événements ont tendance à travailler de longues heures, y compris les nuits, tôt le matin, week-ends et les jours fériés.
  • Éviter de dépenser beaucoup d'argent sur la publicité. Le bouche-à-oreille et le réseautage sont généralement les plus efficaces.
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