Les clients sont l'aspect le plus important d'une entreprise prospère, alors quand vos déplacements d'affaires, vous voulez vous assurer que vos clients ont vos coordonnées actuel. Une façon d'y parvenir est d'envoyer une lettre de changement d'adresse. Vous pouvez utiliser la lettre de style d'entreprise standard en tant que lignes directrices pour formater un changement de lettre adresse.
Tapez votre nom et adresse de l'entreprise en haut de la page si vous ne l'utilisez-tête avec le nom et l'adresse de votre entreprise. Ne pas inclure votre nom ici.
Entrez la date directement en dessous de l'adresse de retour. Si vous utilisez tête de l'entreprise, la date sera la première chose que vous tapez. Tapez dans le format suivant: mois, date, année.
Entrez le nom et l'adresse du destinataire si vous avez une petite base de clients. Si vous avez une large base de clientèle, vous pouvez ignorer cette étape et continuer à la prochaine.
Adressez la lettre personnellement au client en utilisant une formule de politesse, comme "Madame Smith," ou le garder impersonnelle si vous écrivez une lettre type à envoyer à de nombreux clients, tels que "Cher et estimé client." Soit type de salut doit être suivie par un colon, pas une virgule.
Ébauche du corps de la lettre. Utiliser un style d'écriture directe, et en informe immédiatement le client du changement d'adresse dans le premier paragraphe. Si vous le souhaitez, rédigez un deuxième alinéa à créer de la bienveillance et de remercier le client pour son patronage.
Tapez une salutation de clôture deux espaces sous le corps. "Sincèrement" ou "Sincèrement votre" fonctionne bien pour des lettres d'affaires. Tapez votre nom et le titre (par exemple, "Jane Doe, Paralegal") Cinq lignes en dessous de la salutation finale pour laisser place à votre signature. Inscrivez chaque lettre à l'encre avant de l'envoyer.