Comment planifier une collecte de fonds Barbecue

Déléguer différentes tâches

• Envisager les différentes priorités pour le barbecue et trouver quelqu'un pour prendre la responsabilité de chaque tâche. Vous voudrez peut-être à quelqu'un d'être en charge de décorations, prendre la responsabilité de la promotion de l'événement, la vente de billets exécuter ou superviser les achats et la préparation des aliments et des boissons. Certains de ces bénévoles peuvent avoir besoin de plus d'aide, alors soyez prêt à recruter plus de bénévoles pour servir chaque comité spécifique.

Établir un objectif de collecte de fonds

• Avant de commencer l'organisation du barbecue, décider combien d'argent vous avez besoin pour élever. Ensuite, vous pouvez travailler à rebours à partir de là. Par exemple, si vous décidez que vous avez besoin pour augmenter de 1000 $, comprendre comment de nombreux billets qui représente. Travailler en arrière de votre objectif vous aide à déterminer la façon dont vous avez besoin largement pour promouvoir l'événement et combien vous devriez payer pour chaque assiette de nourriture.

Trouver commanditaires et donateurs

• 
  
  
  

  Recherche donateurs et sponsors potentiels afin que vous pouvez faire un dossier solide pour la façon dont votre organisation est alignée avec leurs valeurs. Appelez à l'avance pour parler avec le directeur et dites que vous aimeriez venir la voir pour lui dire au sujet de votre organisation. Lui dire brièvement de votre cause et dites que vous aimeriez trouver des moyens de travailler ensemble. Elle peut donner des fournitures elle-même. Si vous cherchez le mécénat d'entreprise, demander un montant précis. Entreprises locales présentes avec une trousse de commandite qui inclut le nom de leur entreprise dans la publicité et le matériel promotionnel. En demandant des dons dans les épiceries et les boucheries, essayez de rester local. magasins de quartier veulent souvent à soutenir des événements communautaires. Commencez avec des entreprises indépendantes locales et leur parler de votre organisation et de votre objectif pour faire de cet événement une grande fête de la communauté. Aussi essayer approche boulangeries locales, distributeurs de viande de gros et de cafés. Offrez à promouvoir les entreprises en échange de biens et services. Par exemple, si une entreprise de pommes de terre puce locale fait don de sacs de croustilles pour la collecte de fonds, faire de petits signes sur la table des puces qui expriment la gratitude pour le soutien de cette société.

Choisissez un bon emplacement

• Trouver un bon endroit avec beaucoup de stationnement. Vous voulez probablement un endroit en plein air avec beaucoup de place pour les tables assez de distance de l'endroit où les fumeurs et les grilles seront mis en place. Considérez un endroit avec des toilettes accessibles et d'espace pour la mise en place de l'événement. Un parc public bien-nommé est un bon choix. Que vous choisissiez de servir la nourriture à l'intérieur ou à l'extérieur, choisissez un endroit qui sent décontracté, comme un barbecue est rarement un événement officiel. Si vous hébergez le barbecue à l'intérieur ou en choisissant un emplacement d'urgence pour un jour de pluie, choisissez un emplacement avec un accès facile à une zone de cuisson en plein air. La collecte de fonds peut être tenu dans une salle de l'église, un centre communautaire, siège local du club social ou gymnase de l'école.

Promouvoir l'événement Largement

• 
  
  
  

  En plus de tracts et d'affiches, de promouvoir le barbecue dans les journaux locaux et sur les blogs axés sur la communauté. Écrire un communiqué de presse qui décrit votre cause charitable et les types d'aliments que vous aurez au barbecue. Indiquer clairement le prix des billets, heure et lieu. Inclure une date de pluie le cas échéant. Dressez la liste des noms de vos sponsors à la fin du communiqué de presse. Inclure aussi une méthode pour les gens de faire un don directement à l'organisme.

La location d'un Grill

• La location de matériel telles que les grilles et les fumeurs sont souvent des prix et tarifs journaliers et hebdomadaires. Sociétés de location d'approvisionnement Parti portent souvent des grillades, et certaines zones ont grill et fumeur sociétés de location spécialisée. Si vous décidez d'embaucher traiteurs barbecue, ils auront leurs propres grilles et des fournitures. Alternativement, vous pouvez recruter des bénévoles grill maîtres prêts à apporter leur propre équipement.

La Nourriture

• Commandez à l'avance de la viande chez un boucher, épicerie ou un grossiste spécialisé. Réservez votre commande au moins une semaine avant l'événement. Si vous faites cuire poulet barbecue pour la collecte de fonds, permettre à environ une heure et demie pour la cuisson. Les poulets peuvent être divisés en deux, et une grande collecte de fonds de barbecue pourraient viser à vendre au moins 300 moitiés. Commencez la cuisson avant l'heure de début officiel afin nourriture est prête quand les gens commencent à arriver. Les plats d'accompagnement tels que les haricots, maïs, salade de chou et salade de macaroni peuvent être préparés à l'avance. Chaque membre du comité de la nourriture et des boissons peut prendre la responsabilité d'un ou deux plats d'accompagnement et de les rendre à la maison ou en acheter dans les quantités nécessaires. L'épi de maïs est un autre plat classique de côté. Épis de maïs devraient être cuits sur le gril sur le jour de la fête.